写工作周报的锦囊

 1、千万不要以为老板是想通过周报监控你的工作。

领导需要你每周汇报,只有一个原因:

他需要你在工作中获得的信息,来帮助他做出更正确的决定。

当你意识到这一点,这份周报该怎么写,心里就大致有谱了。


 2、一份优质的周报要用积极的语气,语气为王。

 积极的语气是多维的,可以用这几种方式体现:

 预见问题终将得到解决的自信。

“上周3篇推文,有1篇阅读量低,只有2千”VS“上周3篇推文中,

阅读量只有2千的那篇偏鸡汤,以后将规避这类文章”。

 负责到底的靠谱劲儿。

“客户反馈的线路不通畅的问题,

已经安排整改”VS“客户反馈的线路不通畅问题,

我会以天为单位和相关部门推进”。


3、把领导想看的写到第一条。

周报一定不要写成流水账,内容得是提炼过的。

你不要什么都写,请写领导真正想看的。

领导最想看什么?

把它放在文章的最前面,放在段落的最前面。

不要让他找。


 4、如果第3条做不到,赶快找领导。

如果你写周报前,都不知道领导最想看什么,那问题大了:

你和领导的配合出问题了。

赶紧找个时间约他聊一聊,聊出在你目前工作中,

哪些是他重点关注的容易出成果的项目,

哪些是每天让他提心吊胆的风险高的项目。


 5、周报不仅要写“行动”,记得还要写“结果”,最好还有“结论”。

比如:“本周拜访了5个新客户”,这只是行动。

 你还需要写结果:

这5个新客户中有没有极可能成交的?

 甚至,你还可以给结论:

每周5家客户这个拜访量合适吗?

是数量太多导致走马观花,

还是在一定资源支持下你可以走访更多客户?

实地拜访这种方式适合所有类型的客户吗?

 又比如:“在3家外部供应商中做选择”,这只是行动。

结果呢?确定是哪家供应商了吗?

或者给个结论:

这个传统的选择流程有什么可以优化的吗?


6、在格式上,做到“三个凡是”。

凡是能分段就分,凡是能做小标题就做,凡是能列清单就列。

这能把你结构化的思维,视觉化给读者看,读者因此轻松而欣慰。

你看,一个日常令你烦躁的小牢骚,

是不是瞬间转变成了一个向上管理的章法?

做事有章法,就是知道为何而战,也知道如何而战。

 像这样的章法,那真是刘润老师的名言:

“前人的思考,我们的阶梯。”


作者 | 脱不花

来源 | 得到(ID:dedao-getit)

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