1、千万不要以为老板是想通过周报监控你的工作。
领导需要你每周汇报,只有一个原因:
他需要你在工作中获得的信息,来帮助他做出更正确的决定。
当你意识到这一点,这份周报该怎么写,心里就大致有谱了。
2、一份优质的周报要用积极的语气,语气为王。
积极的语气是多维的,可以用这几种方式体现:
预见问题终将得到解决的自信。
“上周3篇推文,有1篇阅读量低,只有2千”VS“上周3篇推文中,
阅读量只有2千的那篇偏鸡汤,以后将规避这类文章”。
负责到底的靠谱劲儿。
“客户反馈的线路不通畅的问题,
已经安排整改”VS“客户反馈的线路不通畅问题,
我会以天为单位和相关部门推进”。
3、把领导想看的写到第一条。
周报一定不要写成流水账,内容得是提炼过的。
你不要什么都写,请写领导真正想看的。
领导最想看什么?
把它放在文章的最前面,放在段落的最前面。
不要让他找。
4、如果第3条做不到,赶快找领导。
如果你写周报前,都不知道领导最想看什么,那问题大了:
你和领导的配合出问题了。
赶紧找个时间约他聊一聊,聊出在你目前工作中,
哪些是他重点关注的容易出成果的项目,
哪些是每天让他提心吊胆的风险高的项目。
5、周报不仅要写“行动”,记得还要写“结果”,最好还有“结论”。
比如:“本周拜访了5个新客户”,这只是行动。
你还需要写结果:
这5个新客户中有没有极可能成交的?
甚至,你还可以给结论:
每周5家客户这个拜访量合适吗?
是数量太多导致走马观花,
还是在一定资源支持下你可以走访更多客户?
实地拜访这种方式适合所有类型的客户吗?
又比如:“在3家外部供应商中做选择”,这只是行动。
结果呢?确定是哪家供应商了吗?
或者给个结论:
这个传统的选择流程有什么可以优化的吗?
6、在格式上,做到“三个凡是”。
凡是能分段就分,凡是能做小标题就做,凡是能列清单就列。
这能把你结构化的思维,视觉化给读者看,读者因此轻松而欣慰。
你看,一个日常令你烦躁的小牢骚,
是不是瞬间转变成了一个向上管理的章法?
做事有章法,就是知道为何而战,也知道如何而战。
像这样的章法,那真是刘润老师的名言:
“前人的思考,我们的阶梯。”
作者 | 脱不花
来源 | 得到(ID:dedao-getit)