如何高效利用好你的时间?

这是我的第 149 天分享

全文共约 2000 字,阅读完共需约 6 分钟

如果你在每次排长队或者等车的时候看两页书,你觉得一年能看多少?

我给你算了一笔账,假设我们一天会遇到五次类似排队、等车、等电梯以及其他等待的情况,每次看两页书,一共就是十页。一年就是3650页。如果一本书按300页算,一年你就能多看12本书。

12本书是什么概念?

去年我国人均年阅读量为9本书。也就是说,你每天利用这一点点时间看的书,已经超过了人均一年看的书量。

关于时间,我们能利用的地方还有很多。

01

把“丢失”的时间找回来

时间就像一捧水,如果你忽视了它,就相当于我们把手张开,水全都溜走了。而如果你抓紧时间,手合得死死的,那么你手里的水,也不会流失太多。

等待的时间说长不长,说短不短,可能也就几分钟的时间。很多人觉得这几分钟无所谓,就浪费掉了。但是我们每天可能都会很多个这样的“几分钟”。

1. 随手带点东西

你可以随手带一点东西,比如便携的资料、书、单词卡片等等。就像文章开头的例子,如果你从现在开始,把每次的等待的“几分钟”利用起来,一天就能多出几十分钟,一周就能多出几小时。

有人可能会问,这样不会累吗?这里我想说,你可以结合你的实际情况,我的思路是不要浪费时间,不代表我们要透支我们的精力和体力。

如果你忙碌了一天,想趁着等待的时间好好放松下,这完全没问题。但如果你这一天并没有做什么东西,或者你的精神状态,这几分钟,我建议你还是好好利用起来。

但你在这几分钟沉浸下来之后,你就会慢慢养成珍惜时间的好习惯。

还记得我之前分享的“把手机尽量在睡前远离你”吗?这一点特别有效。我昨天晚上睡觉前,就把手机放在了客厅的桌子上。等到白天醒来的时候,我本来想看手机,但是一想到手机离我那么远,我就索性把衣服穿好起床了。起床之后,我把手机放在角落里。整个上午,我也没有打开它。

2. 抓住转瞬即逝的灵感

科学研究显示,我们入睡前思维更加清晰,同时我们在睡觉的时候,大脑同样在工作。针对这两点,你可以在床头准备好一个本和一根笔。

当你迸发出很多新的点子的时候,这些灵感转瞬即逝,一定要立刻记下来。

另外,当你醒来时如果有新的问题或者灵感,也要赶紧记下来。(建议你准备一个灵感本,不用特别大特别正式,一个便携的便签本就可以)

3. 结合你的生物钟

根据科学研究显示,我们的大脑在黎明前的几小时以及对应的12小时后(下午三点)是最困的时候。同时我们在早晨刚醒来以及对应的12小时之后(晚上八九点钟)是最为清醒的时候。

因此,我们可以针对我们困倦和清醒的时间,安排不同的事情。这样我们的的利用效率更高,“丢失”的时间也就变少了。

对于清醒的时间段(早上和晚上),我们要安排比较“费脑”的工作,比如阅读、写作或者其它需要你动更多脑的事情。这两段时间是黄金时间,我建议你如果想利用起来,最好不要做低效能的事情。这段时间用于成长特别好。

清醒的时候做难的事,困倦的时候做简单一点的事。好钢用在刀刃上,这样我们的时间利用效率才会最高。

当你在下午困倦的时候,比如两三点钟,我们可以做点什么呢?如果条件允许,你可以做一些可以动起来的任务(你可以这么理解,清醒的时候动脑,困倦的时候动身体),比如活动活动身体,或者做一些探究实验、讨论等等。

4. 做一个你的“时间盘点表”

如果你不知道自己每天都把时间花在哪里,我建议你做一个时间盘点表:从起床到睡觉,记录下一整天的主要活动。标注好每一件事情的起止时间。

我尝试做了一下,结果把我震惊到了。我每天实际花在低效能的事情上的时间,比我想象中的要多得多。感觉容易骗自己,但是数据不会。

通过“时间盘点表”,你会对你的时间有一个更深刻的了解,记录完之后,我们再对自己每天的时间做一个规划,同时再一次的记录后续的时间消耗。在不断地优化迭代过程中,你的时间观念就会变得强很多。

02

制定你的专属日程表

日程表可以分为两大类。一类是以时间分配为核心的日程表——“时间日程表”,适用于那些时间安排比较固定,或者有大部分空闲时间的人。另一类是以任务(项目)为核心的日程表——“任务日程表”,适用于那些每天的行程不确定,或者时间安排不固定的人。

时间日程表就像我们上学时候的课程表,每天的时间段是固定的,任务不固定,比如周一的8点到9点是语文,周二的这个时间段就变成了数学。下图就是一个简单的时间日程表。

任务日程表是以“截止时间”为线索串联起来的。每一个任务不会被分配的固定的时间,我们根据任务的重要程度与用时,列出我们的任务。下图是“任务日程表”的一种形式。

(表中上面的时间为截止时间,左面的时间为每一阶段的时间)


当你在制定日程表的时候,建议你把日程表分为三个阶段,半年度日程表(较长期日程表)、周日程表以及每日日程表。

如果可以,你的日常表最好与你的目标紧密结合(你可以看一下我的上一篇分享),这样你达成目标的效率就会更高。

以上是我今天的学习分享。我是润东,我们一起,向上生长。

参考资料:

1.《如何在大学学习》 作者 沃尔特·鲍克、罗斯·J.Q.欧文斯

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