时间的特征:时间不等人、投入有上限、对谁都公平
看板工具
WIP(work in process)在制品
看板系统特点:拉动式
看板的六大核心实践
1,可视化工作流程
2,限制在制品(WIP)
3,管理和度量流动
4,显示化流程规则
5,建立反馈环路
6,协作式改进
洋葱圈规划
时间管理的过程
具有未完项的迭代进度计划:未完成活动或持续性活动
敏捷开发
滚动式开发
紧前关系绘图法(PDM)
紧前关系绘图法(PDM)中的四种逻辑关系
依赖关系
滞后量和提前量
滞后量 = FS + 3
提前量 = FS - 2
前导图(PDM)
估算资源
边际效应递减规律
资源日历:要了解每个人的资源日历,才可以知道你所有的资源
资源直方图:知道最大最小值,进行资源调整,削峰填谷
活动的日历判断法:
专家估算:可能存在偏见、可能存在错误
类比估算:优点:经济高效 缺点:可能不准
参数估算:如果模型成熟,参数准确。参数估算价值很大
三点估算法
提前一个小时上班不迟到的概率只有 50%,因为期望值左右的面积相等,如果想提高不迟到的概率,需要增加安全时间
安全时间 = 时间储备 = 应急储备
科比分布高瘦稳定
易建联矮胖不稳定
计算标准差,标准差下,越小越稳定
三角分布:是有误差的,比贝塔分布误差大,三角分布用来简化评估
68.26% 一倍标准差
95.46% 两倍标准差
99.73% 三倍标准差
自下而上的估算
拆分成最小单元估算时间,然后再汇总,除了估算工期,也可以估算成本
优点:估算精确度高
缺点:周期长成本高
五种估算方法的对比
敏捷场景下的活动历时估算
敏捷估算扑克:斐波那契数列
先定一个基准天数,然后扑克牌面代表几倍的基准,然后大家出牌,最大最小牌面的给出原因,然后重复多轮投票,最后经过几轮,意见趋向一致,出来最后相邻的两个数字,取最大的,因为较大的数字比较安全
储备分析
储备:进度储备、安全事件、缓冲 Buffer
作用:应对风险或不确定性
项目风险分为以下三种
已知风险:(讲课课件U盘)
已知-未知风险:发生的概率或影响的范围有一个不知道(飞机延误)
未知-未知风险:发生的概率或影响的范围都知道(飞机失事)
应急储备属于成本基准之内,管理储备属于成本基准之外
进度计划
作用:里程碑计划分解项目,分段完成。
计划:分解为阶段性目标
控制:强制约束,控制各阶段目标实现
沟通:与管理层、干系人良好沟通
责任:明确规定了项目各方的责任义务
报告:简明、生动、通俗、实用
备注:黑色横道就是摘要任务。WBS 工作包
缺点:无法识别关键路径,无法识别浮动工作的浮动事件
网络图
左图:AON
右图:AOA 有几个活动就有几个箭头,不足只能表示 FS 关系
时标网络图:其实是带有时间轴的双代号网络图,兼具网络图和横道图的优点
可以优化周期、成本等
进度前锋线图:本质是双代号网络图
关键路径法
案例
浮动时间全为 0 的这条路径就叫关键路径(仅针对本案例)。
实际工作中 浮动时间可能大于 0 ,可能小于 0 ,可能等于 0
项目的3种浮动时间
自由浮动时间:不影响后续工作最早可以开始时间的前提下,这项工作可以拖延的时间叫自由浮动时间。
总浮动时间:不影响项目总工期的前提下,活动可以拖延的总时间。
项目浮动时间:客户甲方或者领导主动多给出的时间就是项目浮动时间
关键链法 CCM
关键链法:路径汇聚,接驳缓冲,项目缓冲池
理论上:关键链法能比关键路径法省出来 25% 的时间
举例:分电影票(资源 = 电影票):自己手中的资源应急储备,领导手中的资源管理储备,提前把资源分配带活动就是关键路径法,所有的资源都放在自己手里就是关键链法
资源优化
资源平衡 Resource Level 能够解决资源过载,但是可能会延长工期
资源平滑 Resource Smooth 解决资源数量波动,一般不会影响工期
压缩工期
进度压缩技术(压缩关键路径):快速跟进、赶工
快速跟进:代价就是增加了后续返工的风险
赶工:代价成本增加
燃尽图 Burn-down Chart
时间管理学习要点
1,进度计划模型含义
2,具有未完成的进度计划和按需进度计划
3,活动依赖关系
4,滞后量与提前量
5,活动历时估算的方法和优缺点
6,关键路径法的原理和作用
7,应急储备和管理储备的区别
8,自由浮动时间和总浮动时间
9,资源平衡与资源平滑
10,快速跟进和赶工