合同,是业务最直接的呈现方式,也决定了税款的缴纳方式。想要成为一名优秀财务人员,懂业务,会审核公司的合同如今是必备技能了。
今天给大家分享一下审核合同我们应从哪些方面入手。内容将从合同金额,结算条款,合同涉税事项,开票时间,合同特殊事项审核等5方面展开。
合同金额
关注合同金额是否与相应的项目资源匹配,是否控制在相应的项目额度内,超出部分是否执行了相应的审批程序。
关注合同正文中的金额计算是否准确,大小写金额是否相同,是否与合同附件资料一致。
对于框架合同,留意框架合同金额是否合理,是否设置金额上限。
结算条款
结算条款包括付款人、付款的时间要求及最终的结算方式。
对于付款人,关注是否存在第三方代付的情形,合同中是否对代付做出具体规定。
对于付款时间,涉及到公司给客户的授信。具体约定时,要参照公司的信用政策。
如果没有约定,对方拖延账期的可能性就很大,会对公司的资金流造成不利影响。因此这个条款要重点关注。
对于结算方式。如果涉及到外币,需要考虑汇率波动的影响。金额特别大的,还要考虑企业汇率管理的因素,并运用相关工具,减低汇率带来的波动。此外,还要限定是否可以以如票据等其他方式进行结算。
合同涉税事项
涉税事项主要包括价、税、票三个要素。
价,指合同价款,合同中要写明价款,并且表明是含税价还是不含税价。
税,指合同涉及到的税款。所有税款要指明税率,并说明由哪一方承担。
当前的合同一定要说明税率,是因为后期如果发生税率变动,可能涉及到签订补充协议。
票,即发票的类型,是增值税专用发票还是普通发票,另外需要说明提供发票的时间,这个涉及到后期应收账款的计算。什么时候提供发票,一定要事先约定。
合同开票时间
某些企业货物刚刚交付一半或者还未进行交付,就100%开票了,将发票开早了。导致销项税提前缴纳,加速了资金的流出。
这种资金占用就属于内部失控的现象。因此要清楚合同规定的开票时间。
合同特殊事项
对于如:保证金、,押金、违约金等费用,要大体上测算可能给公司造成的资金占有和风险。
总之,财务人员在审核合同时应怀着谨慎、严谨的态度,把握好各项要点,维护企业利益,将可能的风险降到最低。