【Zhao Wu的听课笔记】
团队目标完不成,是什么原因造成的?
有些人觉得,是上级把目标定得太高了,有些人觉得,是上级给的预算太少了,还有些人觉得,是员工的执行力太差了。
何川老师管理课的学员、国鸿新瑞房地产集团有限公司营销中心企划经理--蔡建清表示,对上面的观点不太认同。
那么,关于目标管理,蔡建清同学到底是怎么说的,我们一起来听听吧:
以下来自蔡建清的自述。
2020年1月9日国鸿新瑞周年庆,蔡建清荣获优秀员工
大家好,我叫蔡建清,来自国鸿新瑞。坦白说,我过去也有上面的误区,目标完不成时,我怀疑过目标、质疑过下属,而且产生过严重的自我怀疑。
但是在上完何川老师的管理课后,我发现,原来很多的管理问题,都可以在管理常识里找到答案。
回顾过去,我产生了一个观点--目标完不成时,管理者最该反思一句话,这句话就是:
你对团队目标,是否坚定?
为什么目标完不成,要反思这句话?
上完何川老师的课程后,我发现,过去的我,之所以完不成目标,往往是因为对目标不够坚定。
有时候,是计划赶不上变化,有时候,是因为与上级、与支持部门信息共享不及时,反正很多事都可能成为我完不成目标的借口。最后的结果就是,完不成目标,往往出力不出活。
现在,每次感觉到快要完不成目标时,我就反思自己,是不是对目标坚定,不断提醒自己,必须对整个团队负责。而最好的负责方式,就是带着大家,实现一个又一个目标。
想清楚这个以后,我总结出了一个让目标坚定的“四步法”:
第一步:有明确的团队目标。
何川老师在课上说,绩效首先来自清晰的目标。换句话说,作为负责人,你首先要确保,你的团队有一个清晰的目标。
这个目标主要来自上级,如果上级没有下达,那你需要和上级协商授权,总之,这是第一步,目标必须有。
上课后,我发现,过去我给团队制定的目标,不够清晰,于是按照作业要求,对下个月的部门工作,做了个初步的规划。
第二步:和团队共享目标。
作为团队管理者,你需要把团队目标传达给下属也就是说,这个目标不光是你自己知道,还要共享给团队里所有人,让大家时刻围绕着这个目标,去做有效工作。
这里要注意,共享目标,很考验一个管理者的水平,因为:
首先,你要准确领会上级下达的目标,这里面涉及到向上管理。
其次,面对下属,你必须清晰、有效地传达目标,还要让员工承诺目标。
何川老师在课程里说,目标管理最普遍的3个问题,就是目标不清晰、目标无效,以及目标没有承诺。
在我看来,很多管理者都很难做到,让下属承诺目标。但承诺必不可少:
一方面,团队要求承诺,说明负责人懂管理常识、管理动作规范,目标管理有章法、有制度可依;
另一方面,下属能承诺,说明他手里的资源够用他对完成目标有信心。
第三步,重点规划管理型目标。
可能很多管理者和我一样,在上了管理课后,才知道“经营型目标”和“管理型目标”两个概念。这两个概念很重要,因为它涉及到“给员工配资源”。
换句话说,给团队成员传达目标,主要不是为了传达,而是为了实现目标。所以,你需要梳理目标,梳理的过程,其实就是“配资源”的过程。
具体来说:
首先,要区分经营型和管理型目标。
经营型目标,主要来自上级,是和收入利润、成本质量相关的目标,是最高级别的目标,不能动摇;
管理型目标,是工作流程、方法效率相关的目标,管理型目标服务于经营型目标。
第二,重点规划管理型目标。
管理型目标其实是我这个层级的管理者,需要更关注的重点。作为团队负责人,我要按照总目标倒推子目标,并且按照进度,规划阶段目标。
这是一个难点,在答疑直播课上,何川老师带我们看了10份不同行业、职级、岗位的同学们规划的两种目标,让我对管理型目标的理解,又有了提升。
在做作业的过程中,我将上课前后的目标规划做了对比,发现的确清晰不少。
你可以点开文稿页面,看看上课后,我重新规划的团队经营型目标和管理型目标,希望对你有所启发。
第四步,反问自己是否坚定。
带过团队的人都知道,对目标摇摆,其实是一种非常常见的状态,越是上级的领导,越是会在下面这两件事情上纠结:
给团队制定目标后,如果这个月过去一半,目标连三分之一都没有实现,他可能会想:
目标会不会定高了,大家完成不了,资源是不是不充足,哪条线上出了问题,接着陷入沉思;
相反,当目标实现的比较轻松,他可能也会想目标是不是定低了,资源是不是给的太多了,为什么团队完成得这么轻松......
那么,摇摆有时候,是来自于负责、认真的态度,只是方式需要调整。所以正视“摇摆”,不要谈“摇摆”色变,免得过度压力,管理动作更加变形。
在此基础上,经常问自己,当下做的这件事、给下属下达的这个指令、为团队做出的这个决策,是不是对达成目标有帮助,如果没有太多帮助,就要问自己:
我对目标是不是摇摆了、是不是不够坚定?
这个提问很重要,因为很多时候,我们会因为手段影响目标。
什么意思?
何川老师说,管理是手段,不是目的,管理是成本,不是成果。而作为团队负责人,很容易把手段当成目的、把成本当成成果。
举个例子。
在管理下属时,你有没有一味要求他,按照你传达的方式工作,如果有,你就要反思,你是不是投入了过多的管理成本。
因为工作方式不重要,工作成果才重要,员工喜欢用哪种方式,不应该是你关心的重点,你关心的应该是,他是不是清楚知道自己的目标,他是不是有足够的资源完成目标。
以上,就是我在上课后学到的,目标完不成后,管理者最该反思的一句话:
你对团队目标,是否坚定?
以及,让目标坚定的“四步法”:
第一步:有明确的团队目标;
第三步,重点规划管理型目标;
第四步,反问自己是否坚定。
希望以上内容,对你有所启发。
最后,我想说,懂管理常识,和不懂管理常识,真的有天壤之别,而一个懂管理常识、用管理常识的团队负责人,方面面的。
对团队成果产生的影响,是方
所以,我郑重向大家推荐,何川老师的管理课。
如果你想把团队业绩做上去、把团队战斗力提上去,学何川老师的管理课,会是一个让你在短期内有较大改变的选择。
以上,就是国鸿新瑞房地产集团有限公司营销中心企划经理—蔡建清同学的分享。