内部教材萃取的关键,乃在于「成功经验复制,失败经验防止。」
成功教材萃取目的
把门店做得好的成功经验,包括动作、话术、布置等等,将这些证明有效的成功经验,有系统的按照流程、步骤、关键点,将它记录并系统化的整理,成为可培训的教材。
然后应用这些教材,将成功的经验复制给其他的门店,借此提高门店销售及服务成功的几率。
采集案例
一、中洗拓客
举例来说,有些门店「中洗拓客」的成功经验特别多,拓客成功的比例特别高,间接也造成了业绩比较好。这个时候教学部门的老师就要去访问这些门店的服务同仁,去问问他们到底做了什么?说了什么?
接着将这些访问的结果整理成流程与话术,并将流程与话术做成投影片及教材,然后开课,将这些成功经验传授给所有的门店的服务人员。
如此一来,所有门店的拓客成功比例都将会普遍提升,这就是内部教材萃取的最重要的目的。
二、档案管理
哪家门店的档案管理做得最好?并因为档案管理做得很好,增加顾客的满意度与销售成功的几率。这时候教学部老师就要去访问这些门店,去看看他们的档案是怎么做的?他们的美容师为什么愿意落实的、认真的填写客户档案?他们档案的内容填写了什么?他们对于填写好的档案,是怎么分析怎么运用的?
将这些行之有效的话术、方法,运用图片、流程图的方式,制作成投影片、教材,然后召集美容师进行培训。
三、服务礼仪
哪家店的服务满意度最高?哪家店的服装仪容做得最好?哪家店的员工最有笑容?哪家店有发生令客户非常感动的案例。
教学部的老师运用电话、微信或面谈的方式去将这些经验记录下来,然后有系统的整理成教材,接著将这些教材编成课程,让所有的门店服务礼仪更好、服务满意度越高、让客人越感动。
萃取四要
一、要访谈
要亲自的、认真的访谈,不要闭门造车,不要应付了事。要从市场上萃取出真正有效的案例,才能够让课程精彩而有效果。
二、要记录
用文字记录、用录音记录、用照片记录、用影像记录,原汁原味的将精华萃取出来,否则会遗漏很多细节跟关键点,那就很难复制了。
三、要提炼
采收到的讯息,五花八门、林林总总,是复杂的、是混乱的。要经过xmind将事情经过的流程罗列清楚,复杂抽象的部分则用ppt逻辑图整理出来,才能「知其然而知其所以然」,也才能够做科学的、有效的复制。
四、要佐证
要拍照、要整理成功话术,将门店成功的过程,科学的、系统的、具体的呈现出来,以凸显案例的真实性,并吸引学生更加认真的学习,才能达到更好的效果。
萃取教材创造三赢
经由老师的辛勤努力,将成功案例提煉成为优秀的教材,并将这些有效的教材复制给其他的学员及门店,可以快速提升伙伴的能力,并提升业绩。
如此一来,门店的伙伴能力提升了、业绩提升了,这是「第一赢学生赢」。
美容师的业绩提升了,当然公司也获利了、团队士气高了、团队离职率低了,这是「第二赢公司赢」。
在提煉萃取教材的过程当中,老师的经验丰富了、能力提升了、受学生欢迎了、受公司器重了,这是「第三赢老师赢」。
有价值的事情有难度
教材萃取这件事情并不容易,需要具备计划的能力、访谈的能力、系统整理的能力、编辑教材的能力,并将这些能力,统合运用这一件事情上面,确实没有那么简单。
有价值的事情通常有难度,有难度的事情,通常也比较会有价值。期勉各位老师们,要坚持克服万难,走过混乱与不舒适的危险地带,在整合与提煉的过程当中,去磨练自己整理并创作教材的能力,才能有机会将自己磨练成一个不容易被替代的优秀老师。