书籍:聪明人是怎样管理时间的
01.设定目标
目标就是我们前进的方向,有了目标才能安排工作和生活的轻重缓急。让我们更加明白现在应该做什么。还可以随时评估目标的进展。有目标的人更有使命感。目标的设定要可信,你不相信的目标是无法完成的。界定要清晰,天上飘的目标无法落地。
02.制定计划
有了目标就需要制定计划,年计划,月计划,周计划,具体要根据目标完成所需要的时间来定。制定计划做事的人,比没有计划的人完成大概率高3.5倍。所以,想要确保目标完成,先把计划制定好。
03.把事情做完(GTD法则)
GTD工作的核心就是收集任务,整理任务,组织形成清单,回顾总结,执行任务。需要注意的是,要完整的收集任务,不要遗漏。弄清楚为什么做比做什么更重要。判断下一步做什么。将事情合理分类,准确执行。立刻去做,行动起来。
04.使用事物清单
清单可以大幅提高时间效能,每日要的做的事都列一个清单,按照合理的顺序处理每项事物。每完成一项就划掉一项。对未完成的事项要重新安排。记录重要的约会。
05.使用NLP法则,让你快乐工作
NLP研究我们大脑如何工作,明白大脑如何工作,可以更好的配合和提升大脑的工作,让人生更快乐和成功。坚守价值观,做对的事。注意力集中在身份、信念、价值上。平衡各方面的需求。关注要事而不是急事,因为不处理要事,最后都变成了急事。按照精力周期来安排工作,不要在精力低谷做复杂重要的事。
06.整理工作环境
杂乱的办公环境,会降低工作效率,大量的时间花在寻找东西上。及时清理文件,把文件归类放好,减少干扰,一项工作完成后,再进行另一项。每天工作完,及时整理,养成保持整洁的习惯。
07.克服拖延
明日复明日,明日何其多,克服拖延,立即行动。放弃追求完美的而迟迟不行动,要先完成,再完美。在做中不断的优化调整。
08.克服浮躁
想做的太多,行动力又更不上,又急于求成,最后就变的更浮躁。常立志不如立长志。重视行为习惯养成,做事前先问为什么做,怎么做,希望得到的结果。每次完成一点,有针对性的刻意练习,重视累积的复利效应。以先贤为榜样,激励自己。
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