为什么要进行知识管理？反思一下工作内容，会发现我们都离不开对信息和知识的处理。 我们的工作和生活大部分时间在与人沟通、开会、写文章、写报告、做决策与执行、监督与控制……既然我们的主要工作就是处理信息和知识，那么如何才能提高自己处理信息和知识的能力？如何才能更好地学习而不至于落伍？如何更好地保存信息和知识，才能保证在自己需要的时候找到？

《你的知识需要管理》这本书中围绕知识管理中的学习、保存、共享、使用与创新五个环节展开，建立了一套合理的知识管理系统，让知识管理不再是难题。

01学习知识

知识那么多，我究竟该学什么？如果没有学习目标的话，就会发现所有的知识都有价值，都应该学习，我们的时间有限，根本不能学所有知识。所以学习知识的第一步是确定自己知识的方向：学习什么才能给自己的竞争力带来最大提升。

通过用半天时间思考最终想成为什么样的人，个人目标是什么，兴趣是什么，有那些优势，自己是什么样的性格，别人称赞我的地方是什么，把答案写下来，最终确定自己要学习的方向。

如果实在想不清楚，就先看一些提升认知的书籍，我们想不清楚本质是自己认知不够，读认知书籍是为了扩展视野，拓展思想疆界。

确定好自己要学习的方向后接下来就是具体的学习。学习的方法有很多，可以阅读经典书籍，向优秀的人学习，在工作生活中学习，什么学习方法都可以，重要的是保证知识每天增长一点点。

02保存知识

很多人都有这样的情景，前几天写了的报告，现在急着用却怎么也找不到了，只能边找边着急上火，效率十分低下。还有的人保存了几十个G的学习资料，再也没有打开学习过。那么，到底该保存什么样的知识才能对自己产生最大效用呢？作者说最好的方法是只保存自己专业方向的知识，只保存符合目前和将来发展方向用得着的知识。

保存知识不是目的，保存的目的是为了在使用的时候能最快速和准确地询到相关内容，提高整个知识管理过程的效率。所以建立个人知识存储的分类、 命名规则、利用工具检索就很重要。

每个人要根据自己的需求建立分类。作者提到建立文件夹的分类层度不宜超过三层，即文件夹-子文件夹-孙文件夹，现在非常流行的印象笔记软件正好就只有三层，非常适合用来保存知识。

命名可以是工作、生活、学习，子文件再细分，比如工作再分为项目、管理、日常，具体到每个文档需要有规则地命名，比如年+项目号+项目名。临时没有想好命名的文档另外存放。为所有文档建立统一有规律的命名，查找资料起来就非常快速。在电脑上还可以安装everything小插件用于搜索文档，这个插件比电脑本身自带的搜索要快n多倍。

03知识共享

分享知识可以促进思考，结识志同道合的人，带来合作的机会。很多时候我们以为我们自己知道，但是当用语言写出来或者说出来，却很难说得系统，完整，很难让别人明白，知识共享的过程中，本身是对知识的再一次提炼掌握，进一步深思考，一个知识点只有给别人讲清楚了，才是真正的掌握。

知识的共享和传播途径有很多，比如在朋友同事之间共享，在专业领域共享等。现在的网络平台比如微信，微博这些也是一个很好的途径，关键是要持续分享同一个专业下的知识。时间久了，别人都知道你在这方面很有心得，自然会主动参与讨论，吸引到同频的人。

04知识使用

知识到底有什么用？从知识保存的角度讲，人超不过图书馆和硬盘，所以知识的保存不是目的。我们学习，保存，共享知识的目的本质在于让知识能够发挥作用，让知识帮助我们生活得更美好，改善我们的生活，提升生产效率和产品质量，赚更多的钱，提升职位更高，形成个人的影响力，心情更愉悦等。

作者说知识的使用有三个方向，一是将个人知识与项目结合，向机构提供服务，二是将个人知识作为专利向全社会提供知识服务，三是打造个人IP，直接向社会提供产品和服务。

在我看来，这些方向都比较大和专，对于我们大多数人来说，不断精进知识体系，提高工作能力，改善家庭生活，这也是知识的使用。

05知识创新

《高效能人士的七个习惯》中提到“任何事物都是两次创造而成”。做事前先在头脑中构思是智力上的第一次的创造，付诸实践是体力上的第二次的创造 。这个理论说明任何创新都需要先有知识上的创新。创新的本质在于“组合”，越不相干的地方组合在一起其价值更大，将跟专业不相关的领域知识一起组合，就是创新。对于我们大多数人来说将知识在原来没有使用过的地方用上，也是一种创新。

即使我们这个时代的口号是终生学习，我们的时间依然有限，最好的是到自己的方向，集中时间在这个专业方向挖掘下去，将所学到的知识进行分享传播，使用在生活工作的方方面面，让自己能力得到提升，才是真正的知识管理。