在所有的管理行为中,评价是一项需要每一位管理者特到小心的事情,因为它本身的高利害,也因为评价是一项专业性很强的工作,所以在管理工作中需要慎用,在实施评价中要慎重。不然的话,不仅可能达不到预期的效果,还极有可能伤害组织内部的元气。因此,一些成熟的管理者往往把目光投向了管理学上的“非正式评价”,尤其是“非正式表扬”的运用,常常对激发人的潜能、营造和谐的组织氛围起到举足轻重的作用。曾经遇到过一位很有涵养也有相当级别的领导,他常常在你做了一点什么事情之后向你伸出他的大拇指,以至于被业内人士私下很敬佩地称为“大拇指领导”。你的一项变革、一点经验,甚至一篇文章、一次发言,都有可能获得他“大拇指”式的认可。其实,这样的认可既无奖金,也无证书,当然也没有级别,但对激励我们前行却有着无可比拟的效应。在学校管理中,一位管理者应该尽可能多地捕捉运用非正式表扬的机会。在十一学校,这种对机会的捕捉已经成为许多管理者的习惯。每个学期的评教活动,学生们都会在问卷上写下许多滚烫的话语赞美老师,于是我们便将其汇集起来,或印在给老师们的贺卡上,或镌刻到给老师们制作的笔筒上。教师节到了,我们把老师们收到的贺卡收集起来,摘一个优秀贺卡展览,汇集一些动人心弦的优秀贺词,在定期展出的优秀校友风采录上,我们也忘不了将优秀学子和他的科任老师连在一起,在彰扬优秀校友的同时,让老师们体验到职业成就感。每个月的生日聚会,工会都会提前录制同事、学生的赞美,在现场为过生日的老师播放,为的就是寻找身边的感动。每年的迎新酒会上,我们也要为每一位新加盟的老师总结一句赞美、肯定的话语,在酒会的高潮时宜读。尽管有的老师刚刚入校甚至当日报到,但他们的优点还是被同事们发现了。每年退休的老师也会收到一本专门为他们制作的纪念册,其中记载着他们在校期间闪亮的足迹。即使由于某种原因辞职或落聘的教工,我们也会同样奉上学校为之汇集的各种亮点记录。如果他们一时情绪不佳,我们宁愿等待机会,因为我们相信真诚的力量。
当然,非正式表扬也不可因为其非正式的特性而随意为之,它的出发点必须是真诚,是与人为善,是激励、鼓舞。它本身有着自身的规律,需要我们去认真研究,审慎探讨,以求发挥其最大效应。
非正式表扬还要以事实为依据。尽管我们主张表扬可抓其一点,不必面面俱到,但表扬所涉及的方面必须真实可信,唯此才有力量。