日拱一卒,第16天
有时候工作任务堆积得越来越多的时候,就会感觉每天手忙脚乱,感觉一整天都在忙,但是结果却不尽人意。
1
要事优先原则
我们每天的学习、工作、生活都有各种各样的任务指标,如果指标单一,还能够应付得过来,如果事情多起来以后,不对事情做规划,就会东一榔头西一棒子。
整天都像一个无头苍蝇,四处乱撞,最后自己忙得精疲力尽,老板还不一定满意。
所以从一天起床开始,就要学会理清今天的目标,而且目标越清晰,行动力会越强,执行得越到位。
如果一切都只知道个大概,这对于提升行动力来说,是致命的伤害。
在没有计划写公众号之前,每天也就是按部就班的上班,大多数,就是把公司的任务安排完,混到下班点回到家,吃饭,玩手机,刷抖音,基本就是4个小时,有时候还要熬夜。
在这种单线程任务状态下,感觉没啥重要的事情需要去特意安排,就这样舒舒服服的也挺好。
直到最近给自己的任务多了起来,要做的事情也多了,每天很充实,但也有感觉瞎忙活的时候。
这才想着实操作者提到的方法,虽然现在还运用得不是很成熟,但是对我每天的行程安排,变得更加清晰了。
2
学会“写下来”
这一招简直就是王炸,我们千万不要忽视写下来的魅力,曾经也听过这个理论:把问题写下来,基本就解决了一半的难题。
我也是怀着半信半疑的态度,按照书中的要求把每天的任务写出来,不一定会全部执行,但是会发现,有很多时间是可以不用被浪费的。
个人日程规划:
01一本普通的A5笔记本,将其对折。
02在正上方按要事优先顺序写下第二天需要处理的任务。(待办事项)
03在笔记本的左侧,细分事项以及预计完成时间。(计划完成)
04一天结束后在右侧对照回忆今天任务的完成情况。(实际完成)
05最下方留几行空白,用来记录一些特殊情况。(备注栏)
一个简单的日程规划就写出来,头一天晚上按照对应的区域写下第二天的工作计划,会十分清晰第二天的时间应该用在什么地方。
计划完成的时间规划到每一个小时做什么事清,越具体越好,可以以1个小时为单位。
执行一天后,回顾行程,找到白天完成任务所需的具体时间,然后进行优化调整,调整几次就会分配出合理的时间。
刚开始会比较模糊,写上一周就会越来越清晰,并且会很快找到浪费的时间去了哪里,然后根据事情的轻重缓急,再进行调整。
每天在睡前总结,写下第二天的日程,睡觉的时候也会觉得很充实,看到每天完成的事项,会很满足;
看到没完成的也不会慌乱,通过反思这个事情未完成的原因,然后写在下一天的日程中,同时计划安排多少时间完成。
就好比我的日程:
7点起床,阅读1小时。
8点过吃个早餐出门,通勤用掉30分钟,9点到18点,都是在公司,当中也有很多时间是被浪费掉的,当第一次写出来以后就发现很多时间可以利用起来。
下班后的时间就更加充实了,
7点到家,到凌晨12点休息,足足有5个小时,之前这个时间大多用来追剧,刷抖音去了。
现在写进日程表规划后,至少有1个小时可以用来阅读,2个小时可以用来写自己的公众号和更新这个读书笔记,这个时间完全够用了,
而且回到家做自己喜欢的事,读喜欢的书,内心会非常满足,不会像刷抖音过后,满满的空虚感。
后续有了新的任务也可以进行调整,每天总结反思,规划第二天的任务,大脑就会很有目标感。
包括规划的起床时间,基本上写下几点起床,第二天也会在这个时间点自然醒来。
这大概是读完这本书后,立马行动获得的效果,虽然还有很多需要去完善,但就这一个改变,能够去落实执行改变自己的行为习惯,那这本书带给自己的价值也非常大了。
以上
共勉~