今天学习了戴维·艾伦的书,书名有趣,《搞定》,如此吸引人,真迫不及待想打开啃点精神食粮,嗯,学习使我快乐。
说白了,这是一本教你如何把事情搞定的书,分为三步,横向整理,纵向管理和三个关键。
001.横向整理
如果你每天大事小事一堆,见缝插针似的挤时间做事,比方说我,从七点十五到科室,查房,开医嘱,写记录,谈病情,做检查这一套下来几乎没有所谓的碎片化时间,连扎个血气都得掐着分钟算,所以不出意料地常常得加班加点才能把活干完。
那么如何才能走出这种困境呢,第一步,早上起床洗漱时就得把今天所有病人待办之事过一遍大脑,等真正查房时再按照每个病人的实际情况列出实际需要解决的事,这样就一目了然,不会被过多繁杂琐碎之事塞满大脑。
002.纵向管理
如何高效地处理完一个具体任务,这是纵向管理的事。在科室除了本职工作外,我还负责几个项目,其中有一项是市内转运。
每月统计转运数目,病种,转运者相关信息,并在出院时将出院小结寄回原始医院,一开始我只是把这件事单纯地当成一件事来做,后来仔细想了想。
到底这么做的意义何在?是为了维持与兄弟医院的良好关系,给基层医院提供帮助,那我可以怎样做得更好?简化录入程序,重点总结转运病种,通过数据提取反馈给领导,建议对基层医院的薄弱环节给予针对性地培训,增强沟通和互相学习。
在纵向深挖这项工作任务之后,有的放矢,把时间花在刀刃上,比只会埋头苦干强多了。
003.三个关键
养成收集的习惯。只要是必须完成的任务,不分大小全部列进清单里,这不仅有利于分清轻重缓急,还能避免因临时忘了任务,盲目答应别人,最后得自己额外增加工作时间的事发生。
确定下一步任务。很多时候无法完成一件事并不是因为它有多难,而是因为你压根儿不知道下一步如何走,下一步得带病人做检查的实际意思是,先电话预约,再药物镇静,最后送往检查室。明确下一步任务内容,才不心慌。
学会关注结果。如果在开始一项工作之前,对这项工作要达到什么样的程度,实现怎样的愿景一无所知,那很可能会踌躇不前或是得过且过,明确你想要的是什么,才能反过来指导自己力气该往何处使。
今天学习的内容对我很有帮助,希望也能给你带来一点启发。
值夜班中,终于抽空完成了任务,地狱般的七月已经过去,过劳瘦八斤,八月,你就温柔点吧……