我是怎样“应付”工作的——办公桌整理篇Plus

去年下半年,瑾瑜转岗了,结束了6年的学生工作,来到学校图书馆从事文秘行政工作。这是我人生中的一个转变,用“俯瞰”的视角来看,无所谓好坏,也无所谓得失,因为宇宙中本就是能量守恒的。

就像我们在学生时代学那么多知识,其实绝大多数在将来的生活中都是没用的,但是在学习、阅读和解题中形成的思考、分析、逻辑、表达等等能力才是最重要的。工作中也是如此,固然不同工作的内容、性质和风格差距很大,但只要我们具备了良好的各种工作技能,再根据不同的内容去调整、适配,也能很快适应新工作。

整理,就是让我得心应手的一种技能,一种思维方式。我用它来管理好自己的物品的同时,还有效管理了精力和事项,详见《我是怎样“应付”工作的——精力管理篇》和《像整理物品一样整理一下你的事儿》。

好吧,有点扯远了,今天这篇我来分享一下我是如何整理我的新办公桌的。



由于工作内容发生转变,我现在的工作自己伏案搞创作更多,与人交流少,所以我的办公桌只要我自己舒服便捷就可以了。不同以往和年轻人打交道多,所以整体感觉可以更加“办公”一点。我还希望能够工作更高效,所以物品要更精简,尤其尽量减少个人物品。

好了,整理目标明确了,下面就可以动手了。这其实是一次小小的搬家整理,白手起家对新空间来说非常好规划。既然以前的物品都已经打好包了,那正好来一次“打包实验”啊!

何为“打包实验”?就是把所有物品都打包,用哪件就拿哪件出来,以此筛选出自己真正需要的物品。办公室整理特别适合这种方法,因为物品是更重使用率而超过喜欢程度的。


物品打包堆在这里


事情-物品

这次办公室整理是“白手起家”,看似比整理混乱的环境要难,但其实更容易做,因为这个空间就是白纸一张,想布置成什么样子,根本不受限制,尽情挥洒笔墨吧!

“俯瞰”一下我的工作内容:撰写各类党建工作材料,摄影,撰写、发布新闻稿,以及其他文字性事物工作。

所以我需要办公桌椅、电脑、打印机、文件和办公用品。除此之外,我还需要一点个人物品:清洁用品(消毒防疫类)、个人护理用品(口罩、纸巾、滴眼液、午睡毯等)、饮食物品(零食、茶叶等)。

以上物品单位都给配齐了,还有从原办公室搬来的,数量足足够够,无需再添置什么。接下来我要做的就是需要什么物品的时候就去打包袋子里找出来,然后根据自己的习惯,为他们找到合适的收纳用品,然后收纳在方便的位置。

物品-收纳用品


文件、书本直立收纳是最佳方法,文件盒也是办公桌的最佳拍档。馆里给配的盒子三个区域,正好分三类:共用文件、笔记本,个人用书、笔记本,暂存的文件等。常用的近放,不常用的远放。




想让空间看起来更好看,优化一下物品试试,哪怕只是换个颜色更和谐的文件夹。




对我们右脑星人来说,物品贵在方便拿取,所以最常用的个人清洁用品用敞口收纳筐“随便”装一下就好。肥皂盒、抽纸这种不太零碎的物品不适合装盒子里,但也不想让他们乱跑,一个托盘就能搞定。办公室嘛,我没专门花钱买托盘,这是茶叶盒的盖子……




不常用的文具什么的小零碎放在抽屉里,用个抽屉分隔盒,便于分类,也便于寻找、取放,拉开抽屉一目了然。分隔盒……我用了若干个月饼盒改造的,不花钱。




零食尽量去掉包装收纳,节省空间啊,用茶叶盒的底部当托盘,自由得很。右下的小精灵里是3种茶叶,红瓶装红茶,绿瓶装绿茶,黄瓶装花茶。贴标签?这里不需要,我们右脑看颜色。

收纳用品-空间

好了,一学期过去了,能用到的物品已经都拿出来了,剩下的就是基本用不到的了。


就是这些

其实在家里这类物品更多,就是那些我们以为自己“需要”和“应该”有的物品,是我们的“伪需求”。他们往往和这样的心理相关联:“万一哪天能用上呢,先留着吧……”就是他们!占用了我们宝贵的空间,挤压着真正的常用物、爱用物。

所以,认真审视一下自己的生活吧~看看什么对你来说才是最重要的,不要把时间、空间、精力和金钱浪费在不需要、不适合、不喜欢的物品上(人也一样)!

物品已经挑选出来了,收纳用品也安排上最合适的了,把他们一个方便的定位就大功告成啦~

办公桌是个长条形,横着用,像“1”字形厨房,横向排开分区。我的惯用手是右手,所以物品都放在右手边拿取方便。这样桌面上从左至右就是:缓冲区/免责区-办公区-常用物品放置区-电脑主机/打印机。

电脑主机不放在地上是我不想每天弯腰低头,桌面空间够用,就放这里了。打印机放得最远,是因为不是特别常用,所以不会不方便。最左边空出来,一是方便与来访者和同事交流;二是留白一些空间,摆几小瓶养了6年多的绿萝,放松心情;三是作为缓冲区,工作忙起来有物品一时难以及时归位,就先放到这里,不必为暂时的混乱而担忧。

现在工作不像以前那么忙了,很少加班,不用“以办公室为家”了,所以个人物品和饮食物品也没有必要在办公室放置太多,精简之后,一个三层小柜子放在桌子下面右边就够了。

按使用频率来定位:最底层是午睡毯,使用率极低;中间层是零食、茶叶;最上层是不太常用的文具和个人护理用品;柜子顶和桌面中间的空隙,放肥皂、手消、纸巾等最常用的物品。

好了,这一次的办公桌整理分享就到此结束了,如果你觉得有所帮助,那就请给我点赞吧~

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