每天最重要的2小时

夫风,生于地,起于青蘋之末。——大栗致自己

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时间管理,我们都知道管理的是个人。也就是我们运用策略和技术,使得自己尽可能有效地利用时间。我们已经知道了时间管理上的番茄工作法,二八原则。现在我们从一个新的角度来谈谈时间管理。也就是从身体效能的角度,让我们在面对一件事情时,怎么才能把身体调整到一种巅峰状态,进而对时间进行高效的利用。

一、关注停顿点

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假使我们每天工作排得满满当当地,你都没有停歇一口气。那这样的效率高吗?不见得。因为我们满的只是时间,注意力也许时刻在线,但是你的成长就未必了。因为我们常常会被工作的惯性带着跑。一天下来,你也没有做对你个人来说重要的事情。

因此给自己留一点时间想一下接下来要做生命事情。这个时间空隙就是停顿点。回想一下刚才哪里做的不好,哪里可以改进,哪里可以提高,认真思考,可以练习,而不是做大量重复无效的工作。

你完全可以学会意识到这些抉择点,好好珍惜它们,并花几分钟做出抉择,直到自己能够清楚地认识到哪些任务最重要。利用这些抉择点,你可以想清楚,按照你目前的时间和心理能量,做哪些工作才是最合适的。那些不太重要的工作是需要分时间和场合的,而好好利用这些抉择点,你才能正确地选择出那些最重要的工作。——乔西.戴维斯的《每天最重要的2小时》

或者,你在江边跑步的时候,可以运用暗时间思考一下今天一天下来要做什么。目的比较明确的话,我们做起事情来就顺手一些。再或者,你准备跳槽了,你思考一下,你自己有什么竞争优势,再或是由什么短板,你尽可能拉长你的长板,使短板变得存在感透明一些。然后再带着你下一阶段需要完成的能力提升开始找新工作。

二、管理心理能量

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我们的大脑一直在运作,但是偶尔有点脑胀,或者累了,我们也没有察觉,还在不停地深耕。这时候你就需要调整了,可以像瑜伽一样不马上起身,慢慢回复。也可以就暂时离开我们对着的工作区域,让大脑的存储脑运作一会。

每天早上起床后的那段时间是最有活力的时候,可以保持2.5小时。马克.吐温曾经说过,“如果你每天早上必须做的第一件事是吃掉一只活青蛙,那么你一整天都会感到满足,因为你已经知道这可能是你这一天中即将发生的最糟糕的一件事情了。”如果你必须吃掉两只青蛙,那么,你要先吃较丑的那一只。这也就是说,如果你面前有两项重要的任务要完成,那么,你要先从那个最大、最困难而且最重要的任务开始做起。要督促自己马上开始,然后一直坚持,直到任务完成,你再去做其他的事情。

做完最复杂的事情后,你找个轻松简单的工作来放松一下。这个任务中不会消耗你太多的心智和脑力。一大一小相互协调,更适合我们管理时间。

三、理解你的注意力

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注意力不能长时间集中并不是一种缺陷,是大脑本身的特点,分心是带给我们创造力的基本机制。

承认自己会走神,然后有意识地在走神的时候去引导。我们做完一个番茄钟后,可以特地转头看看盆栽或者清理桌面,做些不需要我们工作记忆的事情。(工作记忆是一种对信息进行暂时加工和贮存的容量有限的记忆系统,在许多复杂的认知活动中起重要作用。)而且在我们走神的过程中,我们会发散思维,这个过程,不要排斥,把发散思维中想到的好主意记录下来,对你个人的创造力有很大的帮助,而且日后也会变成一种行动。

四、掌控饮食和运动

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通过运动和控制饮食会增加你的能量。在你的每一个小时里,你的精力越充沛,这一个小时对你实现目标所发挥的作用就越大。轻量运动可以促进思维活跃。而合理的饮食,是把血液中的葡萄糖维持在一个稳定的水平,但直接吃太多的糖会让你变得迟钝。

五、让环境为你服务

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晚上睡觉的时候提前1小时,关掉电脑和手机,因为电脑和手机的蓝光会抑制褪黑素的分泌,当房间光线变暗时,我们体内的褪黑激素水平会上升,我们会感到困倦;而当光照增加时,体内的褪黑激素会停止分泌,从而使我们保持清醒。所以,试着早点关掉电脑和手机,如果还不困,看会书,你就困了。

我们平时的工作环境会有一些干扰你的声音存在,试着把注意力训练得集中,不要随大流凑热闹。对周围的声音有意识地充耳不闻,熟视无睹。这样可以排除让你分心的事情。

六、一次一任务

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只要有可能,要一次性或者在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明:完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有2个小时去完成一个项目,那么,你将在2个小时内完成它。如果你有一个星期的时间,那么它将会用去你一星期,而且很可能,你所完成的产品也不见得就比2小时完成的产品更好。

结语:我们所做的每一种选择和决定,或许都有两种结果:一种是离你的目标越来越近,另一种是越来越远。离目标越近的,就去做;离目标越远的,就要随时调整。因此,保证了时间的管理,也就确保了我们的有经济价值的“时间”。将时间投入到最有益处的作为中去吧!

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