程序媛,如何高效完成升职报告

有几个mentee,最近都有问到写升职报告(promotion document)的问题。发现挺多人对写升职报告感到头疼的,没思路,不知道怎么写。所以我想着把自己的经验和心得总结出来,或许能给看到这篇分享的人一丢丢帮助~

审题

升职报告就像命题作文,最怕跑题。公司一般有官方文件,写明要求,格式,框架等。在亚马逊,我读文件的理解是程序员必须 perform at the next level。 就是说做着L5工作内容的L4,才满足升职要求。所以写L4 -> L5 的升职报告,要踩点在L5的工作范畴,而不是围绕自己是个优秀的L4。如果不确定自己审题准不准,可以问经理,mentor,借阅别人的升职报告做参考。

列大纲

审题完成了,下面就定文体,列大纲。我帮几个人改过升职报告,发现有人写成了叙事文,容易成流水账,没有重点。不小心成抒情文了,读着只会让人觉得很励志。我觉得写的时候要提醒自己写的是议论文,针对论点写清楚论据就好。

论点: 本人现已超纲完成公司升职要求,请速速升职加薪吧。
论据(s):升职要求做到____,我满足要求了,因为我做了____。 把自己之前的工作项目列出来匹配填空。

一鼓作气完成草稿

一开始感觉写不出来,脑子堵塞是很正常的。思维有惯性,起步的时候比较难。好比车子加速的过程,只要别刹车,后面会渐入佳境。一定要避免在一个地方来回摩擦,今天写一点,明天挤一点,效率会很低,而且越写越焦虑。我喜欢一鼓作气,先把自己所有的想法以最快的速度导出。在一天中思维最活跃的连续的3-4个小时,噼里啪啦打完。不要被遣词造句,语法,抓数据这些事情困扰。第一遍草稿打出来后,隔两天再顺一遍。把笔误,语法,用词调整一下。这时候你会惊喜的发现,速写的文章挺不错的。因为思维连贯流畅,所以会表意明确而且逻辑性强。

反馈&修改

第一遍草稿打好了,就可以发给经理,mentor,朋友看。然后跟他们约时间讨论。不是所有的反馈都值得采纳,为了节约时间,我会等所有反馈攒齐了,综合起来,改提到最多的几点。我一开始不会给文件加数据,贴链接什么的,因为要花挺多时间的。我就等别人提出哪里少了数据,我就知道哪里说服力不够了,再去加强,省得花时间抓了很多没用的数据。

Feedback

准备升职要看清对feedback的要求,平时完成工作的同时,多注意人际关系的积累。比如亚马逊升senior SDE是需要 >=6个 L6级别以上的人给写feedback的。其中至少一半的人需要是tech family。我有个mentee 本来这个季度准备升L6, 可是没能找到足够的人写feedback,只能放弃,组里马上又要re-org,现在就很尴尬。

升职报告有必要认真写吗?是不是都没人看,只是个形式?

谁知道呢,不过事情做到让自己安心最是重要。觉得很稳,你自然会少花时间。觉得有点虚,多花点功夫也挺好的。可能写3个小时跟写10个小时最后结果一样。那又怎么样呢?多花几个小时,让自己安心,合情合理。

要不要把之前的design document 改一下?

如果有第三方做tech review,那最好改一下,有的reviewer还挺严格的。如果没有tech review,只要skip manager 批准那就随意了。

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