有一个小故事,是这样的。
教授站在讲台上,他拿起一盒鹅卵石倒出来放到桌面上,然后拿起一只瓦罐打开,瓦罐里面有一些高尔夫球,他把鹅卵石也放进瓦罐里,把瓦罐装满后让学生们看,瓦罐已经装满了。教授又拿起旁边放着的一个方框盒子,把里面的沙子倒入瓦罐,沙子填补了瓦罐的空间,然后他问学生:“这瓦罐是不是满了?”学生回答:“是的。”
然后,这位教授又拿来两杯水,又向瓦罐里倒,再次填补了瓦罐的空间。
回想起这个故事,是因为最近在与一个同事在沟通项目规划的问题,因为工作经验和思维方式的问题,我在她身上看到了我当年的影子。
以前自己在作为执行者的时候,总是看不到全局。总是从自己的角度出发,以自己仅有的经验去尝试开展工作,每一次都把自己累得精疲力尽,然而工作成果,依然没有得到上司的肯定。如今我部门的小女孩也像我当年一样,很努力也很认真,但是每一次工作结果都不尽人意。
这个问题的本质之一是大局观的问题,就像上面故事中的石头沙子和水一样。有大局观的人会先放石头,再放沙子,最后放水。做事情也是先有目标,然后按目标分解成小目标,最后针对每个小目标进行制定计划、排定顺序,对相同的事务进行合并,最后可以得到一个完整的大计划。
这个问题另一个本质是信息量的问题,作为领导拿到的信息量是比每个下属是要多的,因此在制定计划的时候考虑的东西更为全面一些。但是作为下属,一定要多和领导沟通,找到条件边界,然后再去执行。
就像一个人看山一样,在远处看山是山,在山里看山就是全是树了。所以当我们看问题的时候,一定以目标为导向,以上帝视角进行检阅。只有跳出来思考,才可能有掌控全局的能力。