在处理问题之前,首先处理好情绪

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必要前提:
“武力对抗”会适得其反。在整个与人交流的过程中,都要避免陷入解释、威胁和人身攻击的怪圈当中。

第一步:平复自己的情绪
当我们感觉内心出现了想要攻击对方的冲动时,我们需要尽力抑制住它。
  ☞ 纠正对事实的误判
  ☞ 通过深呼吸来分散注意力
  ☞ 或只需收住自己想要伸出的拳头
  ☞ 或其他任何一种可能奏效的方法
在与人交流的过程中,每当你感到内心再次燃起了这种冲动,就需要在脑海里回顾这一步。

第二步:平复他人的情绪
如果对方不冷静,什么也不要做,或者说“几乎什么也不要做”。尤其不要和对方说“你冷静点儿!”或者“你生气是没有用的!”。此时应该遵循“不唱反调,不做评判”的原则。
  ☞ 可以用“同意”“好的”“是的”“没错”等来回复对方。
    这些字眼可以向对方传达这样一种信息:你这样说以及你选择以这样的方式说,自然有你的道理。我愿意与你探讨这个问题。

第三步:试着理解他人而非让他人被理解
☞ 最简单的方法:向对方提问题
☞ 最有效的问题:你为什么不同意我的观点呢?
之后便要倾听他的回答,并试着站在他们的角度看问题,甚至是设身处地地为他人的利益着想。努力去理解和接受别人的观点,而非将自己的观点强加于人。
学会从他们在做解释时所说的话语中寻找双方的“共识”,并欣然接受对方的观点。这是双方达成“共识”的先决条件 —— 让自己多为对方的利益考虑

第四步:通过复述别人的话来让对方明白“你已经理解了对方的观点”
想让别人倾听你的观点,你需要先让对方发言。然后再用自己的话将你所理解的对方的观点讲一遍。之后问对方“我说得对吗?”
复述有两个好处:
☞ 第一,你可以检验一下自己是否真的理解了对方的观点;
☞ 第二,让你的对话者知道自己被人理解了,进而打消继续争论的念头。

第五步:使用表并列的词汇提出自己的观点,而非将双反观点对立
☞ 运用以下这些字眼,比如:就我而言、对我来说、与此同时、从我的角度出发……而不要用极其生硬的“没错,但是……”
☞ 等到双方都明确了对方的观点之后,问问你自己“如何才能让对方的诉求得到满足,同时又能达到自己的目的呢?”

第六步:提出解决方案
采用可能的双赢方案。如果我们自己找不到可行的方案,试着问问别人有没有好主意吧。然后我们可以一起针对其进行讨论。
如果找不到任何双赢的方法,我们可以采用妥协折中的方式解决问题。人们往往会接受折中的方案,因为这样至少能够建立友好协作的关系。
如果连折中的方案也不存在,可以与对方协商,再花点时间一起探讨可能的出路。尽管最终不一定能找到解决方案,但至少维持了良好的关系。可以与对方协商,再花点时间一起探讨可能的出路。而这种良性关系对于未来协作的达成至关重要。

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