第1章讲述了代办事项清单，你需要用它来做什么？第一，他可以帮你掌控工作进程，第二你不至于错过任务的截止日期，第三，待办事项清单将确保你在正确的时间处理正确的任务，第四清单将使你根据项目的紧急程度来明确目前需要处理的工作是什么？第五一份合理的代办事项清单将帮助你在更短的时间内完成，尽可能多的工作。第6代办事项清单将大大减轻你的压力。提起一份设计合理的代办事项清单将提高你的注意力。第八一份好的代办事项清单将消除拖延任务造成了挫败感和内疚感。

第2章讲述了生产力悖论，通过统计数字表明许多代办事项清单是无效的，超过40%的任务没有完成。我们也可以看到，绝大部分事项很快就完成了，有些甚至在几分钟内完成了。这些数据告诉我们，许多清单都太长了，任务负担过重会给我们带来过多的压力。许多人都没有搞清楚，掌握自己的日程安排时间，可用性的情况下来处理任务，导致41%的任务没有完成。

第3章讲述了你为什么没有完成待判时间清单。

误解了代办事项清单的目的。待办事项清单主要是帮助你组织任务和项目，并突出最重要的内容，他可以让你把脑海中所有可能被忽视的任务提取出来，然后通过将他们一一写下罗列起来，你将获得关于优先级最靠前的那些任务。

你忽略了设定截止时间。接着是钱不只是加强紧迫感，他能帮助我们根据完成任务和项目所需的时间来确定任务和项目的优先级，设定截止时间是战胜拖延的关键。

你的清单太长了。一天中你能用来处理所列工作时间是有限的，因此你应该设定待办事项清单的范围，以适应这些限制条件。

你的清单充满了变数。

你给自己留了太多的选择。

你未曾意识到为任务添加场景。大多数清单最大的劣势之一就是缺乏任务的背景，任务被写下来，但是关于完成它所需的时间优先级，以及它在完成某件事的过程中所起的作用，你未做任何标识。创建缺乏场景的任务清单，你最终会得到难以选择的选项，结果是什么呢？你的清单变成了对未解决和未完成事件的持续记录，而不是对你所需要完成的事项的记录。

你的任务被定义的过于宽泛。当项目没有分解为各个组成部分时，你会被打爆，详装成一项任务，因为代办事项未被详细说明，所以我们很难知道何时完成的，这是代办事项清单中常见的失败。

你的任务不符合特定的目标

第4章10种最常用的代办事项清单法。

事无巨细清单，他本质上是好记性不如烂笔头，将你们所想到的每项任务都写到清单中。你的清单就会充满太多变数。

任务加开始日期加截止日期清单。它的形式简单，还引入了任务管理方法中最重要的因素之一截止日期。

主任务清单加每日任务清单。

三加二法。今天你必须选出要处理的5项任务。大任务通常设定1~2个小时才能完成，小任务则用30分钟或更短时间完成。

1-3-5法。你可以选择一项大任务，三项中型任务和5项小任务，以便在白天完成。

基于项目的清单法。

3-mit法。你可以在一天中选择比其中一三个高优先级任务，无论发生什么，你必须完成这三件事情。

便利贴法。将任务分为三个板块，左栏为代办，中间栏位进行中，右栏为已完成。

第5章如何创建完美的待办事项清单？

从任务中分离出当前任务

根据期望的结果确定任务。

将项目分解为单个任务。

设定每个任务的截止日期。

将当前任务的数量限制为7个。

按项目、类型和地点组织任务。

修剪多余的任务清单。

估算完成每项任务所需的时间。

使用主动动词引导每项任务。

注意哪些任务会受到他人的影响。

第6章如何维护代办事项清单系统。

建立微任务批处理清单。微任务是完成时间不到10分钟的任务。

保持警觉不被任务压垮。要衡量自己的能决定承担新任务，还是干脆把他们提出在外。

按场景定义待办事项清单。

进行每周回顾。每周一次的回顾至关重要，他决定了你的任务管理系统是会激励你完成重要的事情还是鼓励你拖延。

每周回顾的基本步骤。

收集所有代办事项清单，包括你的主清单以及基于任何细节的清单。

对于你脑海中闪现的所有任务和项目进行记录，并将它添加到主清单中。

将新项目分解为每个任务。

根据情境分类新任务，如有必要创建新的基于任务细节的清单。

整理你的电子邮件收件箱。

查看主清单和基于场景的清单，删除不再必要或不再重要的任务。

注意重要且紧急的任务，将他们标记为每日清单中的待办事项。

记下你正在等待他人反馈的任务。

查看高价值任务的截止日期，并在必要时进行调整。

为添加的主清单和基于场景的清单中的新任务设定截止日期。

查看下周的日历，根据可用时间创建你的每日清单

更新你的目标清单