企事业单位最喜欢做的一件事就是开会,最近几年国家一直在提倡精简会议,而实际上反而增加了,我们为什么要开会?为什么有那么多的会?
首先来说说为什么要开那么多会。
开会是统一思想最有效的方式。每一次开会都是一个项目的启动仪式,告知参与团队任务重要性和紧迫性。
开会是推动工作最有效的方式。开完会任务分工,人员负责,责任追究会件件落实,推动各项任务落地。
开会是提供交流最有效的平台。以前讲究促膝而谈,现在互联网时代,一个电话,一个微信就能把信息传达,但是这种方式永远没有当面交流真诚。当然也是与其他同事见面交流工作最好的机会。
那我们来谈谈为什么要开这么多会。
开会首先是为了布置任务,把任务细分拆解至每一个人的头上,让团队成员看到整个项目的框架。
其次是显示权威的手段。领导最喜欢开会,洋洋洒洒说了一大堆,谁说得最多,谁的地位就越高。
最后是了解工作进展的方式。在一项工作推动过程中,团队领导不知道各项工作推进如何,只有开会来判断,也是给其他进度滞后的成员敲一下警钟。
总之,如果经常开会,不带目的,或者只是炫耀自己的权威,那这个会会物极必反。
我们现在开了很多务虚会,开的时候很热闹,开完不知道说了什么,耽搁了大家时间不说,还学不到什么东西。
大家都很忙,领导一定要节省大家时间,因为干活的都是底下的人。