62019-01-11 21:35 打开App

【主题4】：吃番茄，掐时间

【片段来源】：《番茄工作法图解》

拆书家：代美林

【R:阅读原文】

我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。

※ 计划：在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。

※ 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。

※ 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。

※ 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。

※ 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。

如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。

在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪。

【I:用自己的语言重述知识】

【why】有2项调查研究表明，现代人的专注力严重缺乏。

研究一：“员工在办公室上班，大约每3分钟就会被打断一次。研究还表明，人们在电脑屏幕同时开启的窗口数，平均为8个。这种症状被称为“注意力缺乏症候群””。如果你不是上班族，可以参照研究二。

研究二：“人类有一种思考方式叫做“自动化思考”，它是人类在无意识状态中做出的思考。在我们的意识中，面对眼前发生的事情会不断地产生与事情毫无关联的思考，据说每个人每天会出现700次自动思考”。

你已经多久没有经历过“一心一意工作，抬头发现天已黑”的心流状态了？如果总是无法专注起来，那么你可以尝试利用番茄钟这个简单易行的时间管理方法。

【what】番茄钟的工作原理也许你觉得很简单，不就是25分钟专注时间+5分钟休息时间么？其实不然，这只是番茄工作法四阶段中的一个阶段而已。它实际包含计划阶段、执行阶段、分析阶段、调整阶段。具体是怎样，又如何做呢？

【how】第一步：计划（计划阶段）。

即为在一天开始时，从活动清单中提取最重要的活动，然后形成“今日待办”。不用“活动清单”而用“今日待办”二个最重要的原因是“最重要+当日完成承诺”。很多理论都强调要优先做重要的事情，番茄法的计划阶段也是遵照此操作原理，并附带了今日完成的承诺。

第二步：跟踪（执行阶段）。

这一阶段就是用25+5分钟来循环做番茄了。这里面运用了节奏的力量和大脑的工作模式，比如通过节奏的力量经过一段时间形成条件反射，即为钟响时则自动进入大脑专注状态，钟再响时自动进入大脑发散模式。是不是很神奇？这样的状态无疑是完美的，但是它需要经过一段时间的 刻意练习才可以达到。

第三步：记录+处理（分析阶段）。

虽然我们的目标是专注，但是我们也要对目前影响专注的因素做分析，比如记录中断次数，中断类型，某类事件花费的番茄数等等。

根据记录结果就可以继续分析处理，比如通过记录中断次数，发现自己竟然经常被自己的同桌打断，或是中断次数是脑子里老是想那个未完成的项目等等

第四步：可视化（调整阶段）。

根据第三步的分析结果，为了更好地改进就可以做进一步调整，比如和同桌约法三章，规定某时段内不要来打扰，或是换一个工位办公，等等。不管怎么样调整的目的就是为了更好的改进。

当然，即使番茄工作法如此简单，在执行时我们还是或多或少会遇到很多问题，比如25分钟专注不了，5分钟休息停不下来，没关系，慢慢找到自己的节奏即可。最后我们也不得不承认，番茄工作法有自己的适用情景，比如更适合独自、专注的情景，不适合沟通、会议、跑步等情景。你还遇到过哪类不适用的情景呢？

【作业】

请根据上面的【R】与【I】写出你的:

A1:上个月的某一天上午9点，部门同事吴延涛过来找我:“吕姐，我想跟你聊聊x费用的事情。”我当时回复:“好的，我们找个会议室聊聊”，聊了一个多小时，在聊天中，收到干细胞的房总给我发的微信:“红云，你帮忙和江浙沪的销售联系下，我们需要一些实验素材，这个事情很着急，拜托了！”结束和吴延涛的聊天后，我立马和江浙沪几个经理取得联系，督促他们帮忙寻找实验素材。打完电话，看了下时间:11点20分，刚舒了一口气，晓梅过来了:“吕姐，我们昨天说的干部培训的后续跟踪计划，您这边有方案了吗？我们要不要碰头沟通下？”我:……，看着工作记录本上赫然写着的今天上午最重要的事:列出干部培训的后续跟踪计划，我陷入了沉思……

反思:                                                        做的好的地方:每天早上到公司，我会将今天最重要的事写在工作记录本上。                  需要改进的地方:                                          1.我可以在最重要的事后面加个“今日待办”四个字，这个是一种承诺。                  2.对于最重要的事，我可以借鉴番茄钟做法，定个25分钟倒计时闹铃，在25分钟内专注做这件事，然后5分钟放松休息。          3.对于25分钟内打断自己的人和事做详细记录，便于后续分析。                                    4.通过分析，看出自己容易被哪些人或者事打断，及时沟通调整，进行改进。

A2：

场景:书写深训班2019年机制建设，这个计划已经想了很久，一直未动笔书写。

明确的目标:在1月18日下班前，写出初级班机制建设初稿;1月21日下班前写出中级班机制建设初稿;1月22日下班前整合出最终第一稿。

行动计划:                                                    1.1月18日至22日，将这个计划，列入每天最重要的事，后面加“今日代办”四个字。

2.1月18日至22日，每天上午和下午各设置一个番茄钟，专门书写次计划。

3.详细记录中间被哪些人和事打断。

4.根据1月18日的分析报告，及时调整1月21的番茄钟计划，根据1月21日的分析报告，及时调整22日的番茄钟计划。