2026-02-16

一、请示类 

1. 标准格式: 

  • 《关于[具体事项]的请示》(XX单位〔2023〕X号) 

  • 范例:《关于追加项目经费的请示》(财务处〔2023〕15号) 

2. 联合请示: 

  • 《XX局关于[事项]的请示》+《XX办关于[事项]的请示》 

  • 注:需分别编号,如:XX局〔2023〕1号+XX办〔2023〕2号 

二、报告类 

1. 工作报告: 

  • 《XX单位关于[工作内容]的报告》 

  • 范例:《市住建局关于老旧小区改造进展的报告》 

2. 专项报告: 

  • 《关于[专项名称]情况的报告》 

  • 注:重大事项需加"紧急"字样 

三、通知类 

1. 事务通知: 

  • 《XX单位关于[事项]的通知》 

  • 范例:《关于开展安全生产检查的通知》 

2. 会议通知: 

  • 《关于召开[会议名称]会议的通知》 

  • 必备要素:时间+地点+参会人员 

四、函件类 

1. 商洽函: 

  • 《XX单位关于[事项]的函》 

  • 范例:《市教委关于联合举办活动的函》 

2. 复函: 

  • 《XX单位关于[事项]的复函》 

  • 注:需引述来函文号 

五、纪要类 

1. 标准格式: 

  • 《[会议名称]纪要》 

  • 范例:《2023年第5次局长办公会纪要》 

2. 专题纪要: 

  • 《关于[专项工作]的会议纪要》 

  • 注:需标注主持人+记录人 

特殊规范 

1. 标题层级: 

  • 一级标题:2号小标宋 

  • 二级标题:3号黑体 

2. 标点规范: 

  • 标题末尾不加标点 

  • 书名号内不空格 

范例库 

1. 紧急公文:《XX局关于启动防汛应急响应的紧急通知》 

2. 联合发文:《XX部 XX委关于做好2023年度考核工作的通知》 

3. 补充文件:《XX办关于<实施方案>的补充说明》

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