一、请示类
1. 标准格式:
• 《关于[具体事项]的请示》(XX单位〔2023〕X号)
• 范例:《关于追加项目经费的请示》(财务处〔2023〕15号)
2. 联合请示:
• 《XX局关于[事项]的请示》+《XX办关于[事项]的请示》
• 注:需分别编号,如:XX局〔2023〕1号+XX办〔2023〕2号
二、报告类
1. 工作报告:
• 《XX单位关于[工作内容]的报告》
• 范例:《市住建局关于老旧小区改造进展的报告》
2. 专项报告:
• 《关于[专项名称]情况的报告》
• 注:重大事项需加"紧急"字样
三、通知类
1. 事务通知:
• 《XX单位关于[事项]的通知》
• 范例:《关于开展安全生产检查的通知》
2. 会议通知:
• 《关于召开[会议名称]会议的通知》
• 必备要素:时间+地点+参会人员
四、函件类
1. 商洽函:
• 《XX单位关于[事项]的函》
• 范例:《市教委关于联合举办活动的函》
2. 复函:
• 《XX单位关于[事项]的复函》
• 注:需引述来函文号
五、纪要类
1. 标准格式:
• 《[会议名称]纪要》
• 范例:《2023年第5次局长办公会纪要》
2. 专题纪要:
• 《关于[专项工作]的会议纪要》
• 注:需标注主持人+记录人
特殊规范
1. 标题层级:
• 一级标题:2号小标宋
• 二级标题:3号黑体
2. 标点规范:
• 标题末尾不加标点
• 书名号内不空格
范例库
1. 紧急公文:《XX局关于启动防汛应急响应的紧急通知》
2. 联合发文:《XX部 XX委关于做好2023年度考核工作的通知》
3. 补充文件:《XX办关于<实施方案>的补充说明》