大家好,我是丝楠,在叶老师的鼓励下,我开始深入地学习时间管理100讲,并分享自己的感想,我觉得这是一件很有意义的事。为了让自己坚持下去,我把分享这件事当做我一天的要事优先处理。今天,我将继续分享易效能时间管理100讲之十四[工具] 时间管理不可或缺的。
工欲善其事,必先利其器。工具重新定义时间和成本。人们靠工具提高工作效率,借用工具做事让我们事半功倍。
选择工具有两个考虑:一个是便捷性,一个是易储性。
关于纸和笔
我一般会在包里准备纸笔。好记忆,不如烂笔头了。纸笔记录非常方便,我一般随身携带,想记录的时候从包里掏出来就可以书写了,不在乎字写得漂不漂亮,重要的是随意书写。纸笔记录有几个优点:一是方便翻页,可以看到不同页面的内容,手机要看不同页面需要切换,不是很方便;二是记录很快速,没有错别字;三是比较容易丢弃,记录完整理完就可以不用了,缺点也是容易丢弃,所以要及时整理,不然时间久了就容易找不到了。
关于移动设备
手机和电脑优点是易于存储,缺点是手机功能太多,使用时容易分心。
没有最好的,只有相对好的,我们最重要的是结合自己的使用特点,选择适合自己的工具,适合的就是最好的。多数人喜欢用电子产品,觉得便捷,也很快速。我觉得不适合自己,因为我有强迫症,如何在电脑上记录我有很多纠结,反而会影响使用效率。例如我使用印象笔记记录就会走偏开始想自己怎么分组比较科学,用简书记录就会想怎么提高阅读率。用纸笔就不会那么纠结,写下来就完了。所以我还是会用纸笔记录,用来清空大脑,让手机或电脑完善和存储。注意事项:用纸笔记录需注意本子选择适合包包大小的,才能达到随身携带的目的。笔一定要能出水,才不会在要记录的关键时刻不出墨掉链子。还要注意及时整理到电子产品中,存储的时间比较长,易于保存。
关于手机。我并没有多少研究,自己一直用的是苹果,身边人用华为的比较多,自己用得顺手就可以了。
关于App。提三个app.常用的有日历软件,自己用的是Calendars 5 by Readdle,原价45元,在苹果活动时免费购买了,可永久使用。可以帮助记录准确时间要做的事,自己用的。一个是Omnifocus,只在苹果平台上可以用,大约298一年,永久使用,记录和管理项目清单类事件。这个app我使用多年,并很适应。1todos,和Omnifocus逻辑相似,功能更强一些,这个是全平台可用的App,999元终身可用。-于飞机起飞前