汇报的原则

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当你完成一项工作,是否会向老板汇报?是埋头苦干,秘而不宣;还是一股脑儿的向老板倒苦水;再或是争先表功、枉顾他人死活?

三种选择,导致不同结果:前者常因沟通不及时导致不明确老板需求,最终的结果与老板预期不相符;第二种做法会因大吐苦水而招人讨厌,毕竟,在老板心里,他们比你还辛苦;后者短期看没什么,时间长了就容易给人留下过于功利的印象。那么,如何才是汇报的正确姿势?

宝洁公司首席运营官罗伯特.麦克唐纳借用军事术语描述这一新的商业世界格局:“这是一个VUCA的世界。”VUCA指的是不稳定(volatile)、不确定(uncertain)、复杂(complex)、模糊(ambiguous)。这些因素使我们制定计划或向未来展望的时候变得微不足道。换句话说,在各因素稳定,目标明确的情况下,埋头苦干未尝不可,但在易变的情况下,就需要提高工作的灵活性了。

最近我意识到,老板其实是我们的“客户”啊!什么是客户?客户就是买单的人,职场中,老板为我们的时间买单,我们对他们负直接责任。除此之外,他们还是我们最重要的客户,短期看,他们验收我们的工作结果,做出评价;长期看,他们的言论直接影响着我们的晋升。

在明确了老板是客户这一重要概念后,你就得问自己,我们该如何汇报工作结果了。

首先要明确的是汇报时间。大量的心理学研究表明,当我们看视频、听音乐、跟别人沟通时,专注力最多只能维持八分钟。如果超过八分钟我们还不能被吸引,我们的注意力就会转移到别的地方。所以,同老板沟通、表达诉求,应尽量控制在八分钟之内,把重要的内容放在八分钟之内讲。

其次要明确汇报频次。日常工作可以每天汇报,频次依个人需要来定;总结性汇报可以以一周为单位,集中汇报。

最后,我们需要了解汇报结构。良好的汇报宜由四部分组成:1.完成这件事带来了怎样积极的结果(工作是为了达成某种结果,结果先行可以吸引老板倾听);2.事件概况描述(简短略过);3.其中遇到了什么问题,你是如何解决的(个人能力的体现);4.你的建议和后续计划(眼光长远的体现)。

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