为什么要使用番茄工作法?因为在我们的日常生活和工作生活中,想做一件事情的时候,会被很多琐碎紧急的事情打断导致计划中断,可能会被很多事情打断导致事情无法继续进行,番茄工作法倡导一次只做一件事。
1、什么是番茄钟。
将25分钟的时间定为一个番茄钟时间,在一个番茄钟内放下所有的事情,只做到专注的做一件事。这25分钟的时间不在于到底做的事情取得了多大进展,而在于是否将所有经历聚焦到这25分钟。
2、如何规划番茄时间
准备三张纸,列好今日待办、活动清单和记录,今日待办事项列好当天当天要做的工作及目标,活动清单列好近期内需要办理的事情,并记录所完成的情况还要做出比较。也可以用戴明循环,即计划、执行、评估、应用。将当天的计划列出,执行情况记录好,评估实际结果与预期效果并找出差距分析原因,对差距进行分析并找出根源所在。
3、那么不可预期的事情、万一中间被打断怎么办?
一个番茄钟是25分钟(当然可以调整,但刚开始还是以25分钟为一个单位实验较好),但也不能确保这个时间里没有任何事情发生,如何不得不做那就暂时先选择中断(比方上厕所)。中断即终止,终止了被记录下来然后重新开始一个番茄钟。但有些情比方突然想起需要订票,考虑这件事情是不是需要立刻执行,如果不是,那就将事情记录下来,先完成这个番茄钟,在休息时间或碎片时间做其他事情,因为毕竟订票或者打电话不需要一个番茄钟时间。
4、番茄时间为25分钟,是不是只适合25分钟内完成的事情?
番茄时间虽然只有25分钟,但也需要做好全局规划,将本月或者更长时间的计划提前规划好,计入记录清单。番茄钟不在于在这时间内取得了多显著的效果而在于是否将全部精力投入到这25分钟来。
最近总是注意不集中,实验了番茄工作方法,觉得很有效,每当自己在想象还有其他事情要做,不知道该忙哪件事的时候,就想着先干完这个番茄时间,于是注意力集中了。这让我想起来,大晶分享的一句话,如果这件事情是可以往后拖延的,那就先把他往后延延吧,如果这件事情可以不做,那就不用去做了,先做好重要的事情吧。