培训或会议中如何创建讨论的轻松氛围

紧接着昨天的话题,试想一下,当你在一个不熟悉的团队面前授课,没有人回答你的提问,整个氛围非常紧张和尴尬。如果你提出一个敏感的问题,每个成员都神色紧张的看着领导,已开始琢磨,怎么样才能使培训或会议能够继续有效的进行下去呢?

【分析阻碍参与者积极投入的原因】

~~学员参加了太多的类似培训,身心疲惫。

~~许多学员平时工作已经超负荷了,来到会场时已经很疲惫了。

~~有些人对在大家面前发言,感觉不安心。

~~健谈者讲话太多,使得那些相对寡言少语的成员不想表达了。

~~下级人员有顾虑,当着上级领导的面表达自己的想法。

~~该组织以往并不听取和支持员工的建议。

【团队能够群策群力,需要符合一些基本条件】

~~感觉与其他参与者相处很轻松。

~~很重视培训,并愿意承担责任。

~~能很安心的表达自己的观点。

~~没有被他人干扰或过分的影响。

~~感觉公司或者组织会支持他们的想法。

【提高参与积极性的方法】

1--破冰:尽量在开始时,不要直接进行提问,用故事热身活动或者游戏的方式开场。必要的热身活动可以帮助参与者相互了解,帮助他们克服在陌生人面前谈话的心理障碍。平时准备3到4个简单的破冰和热身活动,以备各种场合使用。

2--导师要处于中立的态度。这样才能确保每个人的声音能够被听到,保持培训聚焦主题,让大家感到你是来支持大家的。

3--获得全体成员的认同。

在培训开始时,为了获得大家的认同,要让学员自己探讨出好处。一个有效的方法就是让学员们花几分钟时间互相采访以下两个问题:

①这次培训的成果对于公司(门店)有怎样的价值和意义?

②你个人从这次培训中将会有怎样的收益?

相互访谈之后,请每个小组通报他们的采访结果,把大家的反馈记录在白纸上,大家对第二个问题的回答,有助于建立大家对培训的心理认同,这个活动看上去很简单,但是非常有效。

4--共同制定有针对性的培训规则。

规则是要由大家来制定的,制定具体的有针对性的规则,确保每个人在讨论时感到安全。培训运营人员在培训准备阶段可以通过以下提问,收集调研结果。引导大家提出各自的建议:我们今天要采用同样的规则,才能保证大家都能够畅所欲言,才不会有担心,换句话讲,在什么条件下你会愿意讲出你的想法?

建立安全感的规则,示例如下:

~所有的表达都是积极意图的;

~所有会场上的讨论内容都会被严格保密,离开会场就不能再谈,会议中谁说了什么。

~对人对事都抱着尊重和真诚的态度。

~不会因为对方在会场上的发言,在日后给对方以报复。

~不对其他参与者进行人身攻击。

~任何人要使用得体的肢体语言,避免一些过激的表达,如用手指指人,眼神左顾右盼,叹气,黑脸。

~对于其他人的不同观点,不是抱着争辩的态度,而是首先承认,这就是对方的观点,每个观点从对方的角度看是有道理的。

如果以上这些规则是参训者自己提出的,会更加有效。

5-保持目光接触

这是非常简单,但又非常重要的方法。导师要与每位学员有目光接触,而不仅仅与那些活跃的人员。当导师把目光投向那些不常发言的培训学员时,就是在告诉他们:你们没有被遗忘。导师的目光会引发对方的发言目光一是有好的,有鼓励性的,而不是咄咄逼人的。

6--善用幽默

每个人都喜欢轻松活泼的氛围,善于幽默,有益于建立一个开放的氛围,导师可以请大家自曝自己的趣事,也可以展示一些有趣的图画,或停下来讨论,带大家做个团建游戏。导师也可以讲笑话,或者进行一些搞笑的评论。

7-引发学员积极参与的技巧,将六人大组,再分成两人或三人小组进行讨论; 又或者是让每个人先思考,并写出其自己的观点,再让组长统一汇总和带领大家讨论出共同智慧的结果,让每个人都有发言的机会。



总之,让学员相信这是安全的氛围,导师保持中立,支持大家发言,不带批评与评价。只是对事实进行归纳总结和适当的引导,培训中学员就能够更加积极的参与进来。只有参与和体验才能让大家理解和长时间记忆。

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