从几个角度去学习:
怎么顺利举行一场会议?需要做什么准备?
1.确认参加人数,并做好临时增加学员的准备,可根据往期临时学员数量做预估。
2.根据人数确定酒店,保证房间数量,了解酒店吃饭包桌标准,另外提前了解附近酒店做B计划。
3.物料的准备。按照人数和比赛设置等提前准备所需所有物料,奖杯等重要物料可多备几个。以免出现“双黄蛋”。
4.根据流程细化所有能想到的职责,根据学员数和工作量确认会务人员。会前熟悉工作流程,确认自己职责范围内的物料是否准备齐备。
会议前、中、后都需要注意哪些?我们做的好的是?需要提升的是?(最后做总结复盘)
我们做的好的是:大家齐心协力以完成任务为目的,没有推诿,对没有提前安排的临时状况都能做到积极“补漏洞”。结束后对第二场的课程也做了很多的准备工作,真心践行了极致利他。
我们可以做的更好是:
1.会前和助教团队是不是也可以对接和沟通,避免做重复工作。
2.会务可以提前演练一遍流程,对课程中出现的情况可以有更清晰的把握,做到心中有数。
龙兄课程迭代了哪些?你收获了哪些?
一阶课和去年杭州第一场一阶课比较,干货内容少了一部分,但激发能量的部分多了,这点其实更能体现线下课的意义,激发大家的能量,让大家敢于突破,敢于挑战自己的舒适区。尤其是“群魔乱舞”和后面那部分人生全靠演技,我从会务的旁观角度来看,能够感受到大家很投入,而且收获很大。
这次因为做会务,对于课程自己的体验感没有那么强烈,所以下次如果有机会还可以作为一个学员亲身参与进去,可能对于突破自己会有很大的帮助。