职场里的大忙人，工作中的低效者，一个方法让你从此高效率，慢生活！

早上刚坐进办公室，打开电脑，看到朋友的微信发来一条八卦消息，就你来我往的说了起来。聊完一看时间都11点钟了，我的工作还啥也没干呢……

想起上周经理交代的工作还没安排，说好这周四要交上去，赶紧的查资料，写文案，看来今晚要加班了。

正在赶老板要的计算数据，同事小李过来说打印机坏了，但是她着急要用，求我帮忙过去看下。我义不容辞，跑去看打印机了。可是我的数据，谁来帮帮我……

上面是大多职场人都会遇到的情况，每天都过的满满当当。可反观有些人，却从不熬夜加班，每天过的气定神闲。

如何能让我们高效完成工作，在职场中游刃有余，轻松度过每一天呢？

《小强升职记》的作者邹鑫，时间管理实践专家。以“让我们一起成长”为口号，汇集了24000多名忠实读者，大家一起交流时间管理、个人成长的经验和体会，在网络上产生了深远的影响。从2007年开始为来自不同行业和层级的个人和客户提供时间管理培训，被认为是中国最有实战经验的时间管理专家。

《小强升职记》一书中没有一条条的摆大道理，而是通过小强和老付对话交流，为我们讲述了职场中是如何战胜压力，如何时间管理，最后达到个人的成长。

时间管理，轻重缓急四个档。

从前，有两个猎人，一起去野外打猎。这时，一只大雁从他们头顶飞过。“我把它射下来煮着吃。”一个猎人拉开弓瞄准大雁说。“大雁还是烤着吃更香。”另一个猎人说。两人争论不休，最后来了一个农夫给他们出了一个主意：把大雁分成两半，一半煮着吃，一半烤着吃。两人认为有理，决定将大雁射下来，但这时大雁已经飞走了。

这则故事给我们的启示是：做事要分轻重缓急，机会来临稍瞬即逝。如果我们本末倒置，分不清楚做事的主次顺序，那再多的办法都只是一句空谈。

那如何划分出事情的轻重缓急，让我们有的放矢，从容面对呢？

著名管理学家史蒂芬·科维提出了一个时间管理理论-“四象限法则”，该理论就是把事情按重要和紧急程度划分出了四个区间。

《小强升职记》里说，“十个人里有八个人都知道“四象限法则”，但这八个人里没有一个人能完全掌握并很好地应用。”这个“四象限法则”究竟是什么？它真的有那么难掌握吗？

第一象限：重要而且紧急。这个象限内的事情必须马上去做，不然后果很严重。比如说，客户来公司大吵大闹，去不及时处理，不但影响公司的正常工作，而且对公司的形象影响会很负面。

第二象限：重要但不紧急。这个象限里的事情看起来就没有那么着急，是一个需要长期计划，不断推进的任务。比如说，客户来公司下了一个采购的订单。这就需要我们安排好生产的各个环节，以保证如期把货物交到客户那里。虽然看起来不紧急，但一般都会拖到最后，成功跻身到第一象限。

第三象限：不重要但紧急。比如说，客户打来电话要求修改产品的包装样式，你必须马上要接这个电话，跟客户沟通。但是你不一定要马上去执行，因为生产还没到这个环节，你可以先记下。然后继续处理手头的事情。这个象限里的事情大多是“紧急”的，但并不等同于是“重要”的，我们要注意区分。

第四象限：不重要而且不紧急。说通俗点，就是可干可不干。比如说，追剧，刷朋友圈。我们可以当做前三项的调理，但绝不能沉迷。

看了上面的介绍，你应该觉得分清楚四象限也没有那么难，那为什么还说80％人都不能很好的应用这个理论呢？

时间管理，标准和底线要记牢。

有了框架，我们还需要设定标准和底线，才能让每个象限里都放进正确的事情。

如果标准模棱两可，不能准确区分，那就会导致后续的处理方法应用不当。

那这个标准和底线是什么呢？《小强升职记》里给我们列出了答案：

标准，就是指如何评估一件事情的重要程度。

什么是对自己来说重要的，既然是职场，我们就可以参照自己的职业价值观。

底线，是如何得知一件事情的紧迫程度。

紧迫程度，换言之就是这件事情距离交付还有多少时间，时间越少，紧迫的程度也就会越高。

有了理论和基本原则，我们就能轻松应用这个象限法来让工作变得高效简单了吗？

时间管理，重点象限重点突击。

第一象限，很简单，立即去做就行。第四象限，尽量少做。

第二和第三象限才是我们的重点，那该如何去操作呢？《小强升职记》为我们指明了道路：

第三象限，把你的“猴子”丢给别人去背。

威廉姆翁肯教授提出过一个“背上的猴子”的理论，它的来源的是一个主管没有做好授权分责，把大部分需要下属去做的工作揽到自己身上。当他自己每天忙着加班的时候，下属却悠哉悠哉的在享受生活。

事情就那些，你做了别人自然没得做。

教授把工作比喻成活蹦乱跳，随时可能跳到你身上的猴子。

每个上班的人都背负着自己的猴子，那些把工作甩给你的人就是想把猴子甩给你的人。

想象一下，你自己牵着一只猴子已经够费神了，这时如果再来一只，你确定你招架得住吗？我们不是说不能帮助有困难的同事，但是应该避免别人的猴子爬到你背上来，成为你的负担。

我们平时可以锻炼下自己的“防猴”能力，《小强升职记》里给我们列举了几道练习题，比如：

下属问：我们怎样解决项目预算超支的问题？

父母问：家里的空调坏了，换一个新的吧？

朋友问：这周六咱们一起去打羽毛球吧？

以上都是我们经常会遇到的场景，我们该如何回答，才能有效阻止猴子爬过来，书中也给了答案。

你回答：你有什么想法？能不能先请你做一个偏见成本得计划案？

行啊，你们选好喜欢的品牌和款式，到时候我去买。

好啊，到时候给我打电话，有时间我一定去。

看了上面的回答，你是不是觉着一下子领悟了，如何才能躲开猴子。有了这个绝招，你一定可以走出第三象限。

第二象限，有计划去做。

我们工作中的大部分精力应该放在这一象限内。不能因为事情没有到火烧眉毛的地步，就对它置之不理。如何做到有条不紊，从容应对第二象限呢？

我们一开始就应该对事务进行目标描述和任务分解。

这样的好处是：

目标描述越清晰，方便抓住重点，引起我们足够的重视。

分解成每一步小计划，明确知道自己的下一步行动，行动力更强。

完成每一步计划所要达到目标，减轻压力。

有特殊情况造成拖延，可以及时调整计划，以保证计划按时完成。

此外，我们还可以制定完成计划时间表，更直观的监督完成计划的进度。

以上就是四象限法的全部内容了，最后我们来做个小结回顾一下：

先判断事务的重要程度和时间底线。

把所有事务放到四象限里进行分析。

按照四象限事务处理方法和原则处理事务。

用猴子法则解决第三象限事务，平时的主要精力集中解决第二象限内的事务。

学会时间管理是每一个高效职场人都必须配备的能力，如何做到？《小强升职记》里做了更加详细的解答，分清轻重缓急，建立底层逻辑，掌握方法各个击破。《小强升职记》既是一个教授时间管理的工具书，又是一本个人职场成长的故事书。这套四象限工作法，简单实用，你要不要试试看？