遇到大事难事怎么办?
大家好!我是小影,为了更好地学习,践行易效能时间管理系统。以“转述”的形式,用简书对叶武滨老师在喜马拉雅中《叶武滨时间管理100讲》进行分享,今天是第51天。
在这几讲,我们都谈到了反思。
其实,反思在做计划的层面叫做“明确意义”。
我们谈到过三个问句,其实这三个问句是非常神奇的。
因为这三个问题可以帮助我们将杂事转化为行动。
这三个问句是什么呢?
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,下一步行动是什么?
人生不在于做多少事!
我们每时每刻都要大量的想法,我们学会了一个技巧,就是把所有的事情写下来,要记录,要快速,清空大脑,你就可以活在当下。
我们只要把1%的精力分配到新出现的,那些需要关注的事情,我们把它写下来,然后我们就会归于平静,又活在当下。
等到有空的时候,我们浏览一下我们写下来所有的事情,再问那三个问句,就可以把它转化到下一步当中。
当然对那些有明确时间的事情,我们就放到日历当中。

在上一讲我们谈到了:先有意义,再有条理。
我们谈到了除了日历和情境清单之外;
我们还要筛选,也就是说大量的事情其实不需要进入日历和情境清单;
那它要去到哪里呢?
我们要把那些不重要的事情删掉,所以它要去到垃圾箱;
我们还有大量的事情,可以进到“将来也许”这个我们还需要酝酿的模块;
因此,有很多事情我我们还没有考虑好;
我们暂时也没有时间处理,所以我们把还需要处理的暂存在“将来也许”这个清单当中。
我们只留下两个近期的承诺,一个是对时间程度很高的日历,还有一部分是情境清单。

那除此之外还有吗?
当然有了!你记得吗?我们谈到过一个体检的案例,其实就是把我们常规做的事情转化成N个下一步。
如果你可以把一件杂事转化成N个下一步,其实这已经就叫项目。
在某种意义上来讲,我们已经把体验这件事情升级成为体验项目了,然后底下有N个步骤,当然这是一个非常简单的例子。
但是对于很多重要的事情,比如说要生孩子,比如要去环球旅行,比如说我们要写书,这些都是比较复杂的事件,那我们就需要把这些邓难的事情升级成为项目。
我们也同样需要问这三个问句。而且第三个问句呢,我们还要反复问,我们要得出了N个下一步的行动清单。
所以项目是什么?
项目就是一组有许许多多个下一步的行动清单。
所有这些清单上的事件,都要指向项目所要的那个结果。
所以呢,明确意义,真的非常有价值,它起到了一个判断。
收件箱,我们随便把它放进来,但是明确意义。
它是个判断的标准,判断之后,它让我们第一去到垃圾桶。
第二,去到日历;
第三,去到情境清单;
第四,去到项目清单;
第五,去到“将来也许”清单。

其实时间管理的本质就是对事件的分类。
我们讲到了第50讲,我们就要对这个分类进行升级,前面我们讲到人生的五万米高空,也就是风靡全球的人生导航系统。
我们谈到了跑到(近期事物),一万米(项目),2万米(八大关注)3万米(目标),4万米(愿景),5万米(终止),2~5万米(反思,检视)。
跑道就是行动清单,情境清单,项目1万米,其实就是我们刚才谈到的一组行动清单的集合,我们把这一类全部放在1万米的项目当中。
所以,遇到大事、难事,我们就把它转化为项目,转化为一组有着许许多多下一步的行动清单就OK了!
好了!今天的分享就到这里。谢谢你的支持与陪伴,如果你感觉忙,就来学习“时间管理”吧!
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