我们往往会认为成功离我们很遥远,因为我们连眼前的琐事都处理不完。但是,《最重要的事只有一件》这本书的作者加里·凯勒和杰伊·帕帕森告诉我们,你离成功其实只有一件事的距离。
先来回忆一些工作场景。
你是否会元气满满地走进办公室,告诉自己一定做完今天的任务。然而,下班时你会沮丧地发现工作完成率很低,甚至有可能一件事也没有做完。
一方面,要做的事情太多了,不知道从何入手。有时大脑被纷繁杂乱的信息占领,似有千斤重,甚至崩盘无法运转。如果不是十万火急的事情,不少人会直接选择逃避、拖延。没两天,工作却越积越多,强大压力更让人溃不成军。
另一方面,工作时段总是被打扰。一会电话铃声响了,一会儿回复个信息,一会儿同事来问你一些事情,一会儿来了个访客……总之千奇百怪的事情都能够打扰到你。等你应付完这些外界的事情,已经到了下班点。然后,只能加班加点完成工作任务。长此以往,陷入恶性循环。工作效率低下,加不完的班,没有私人时间,无法正常休息,健康亮红灯,最后身心俱疲,只想逃离。
然而,更大的悲剧是,到年底总结时,你会发现快将我们压得喘不过气的忙碌,并没有带来多少成就感。因为这份忙碌更多的是被动的,而不是我们主动要实现某项目标。
那么,如何才能跳出这个恶性循环?《最重要的事只有一件》这本书给出了一个解决办法,那就是只做一件最重要的事情。
只做一件最重要的事情,这怎么可能?因为我们会觉得做什么事情的选择权并不在我们手上。上司往往会要求我们在一个时间段同时处理N件事情;另外,各种不确定因素,会给本就紧凑的日程硬塞进更多的任务。
但事实确是如此,我们只有在一个时间段内只做一件事情,才有可能把这件事做好。
那么如何把最重要的一件事情做好呢?
第一步,找到一个明确的目标。千万不要想面面俱到。什么都追求极致,结果往往是什么都做不好。最好把目标写下来,然后每隔一段时间告诉亲友目标实施进展。
第二步,找到那一件最重要的事情,促成目标实现。通过这一件最重要的事情,把目标与当下的现实联系起来,这样目标才有可能在现实生活中成功落地。这个最重要的事情,就是“翘起整个世界”的支点,具有牵一发而动全身的作用。只要做好了这件事情,其他的事情自然也能够做好。很多成功的作家提到,他们一天最重要的事情就是,完成一定字数的写作任务。就像村上春树几十年如一日,每天坚持完成4000字的写作量。
第三步,做好这一件最重要的事情。一般在早上或者上午,把那一件最重要的事情做好。特别是为做好这件事情,要提前预留整段时间。同时,学会对各种干扰说“不”。做完这一件最重要的事情,再按照事情的优先排序,着手做其他的事情。
我用这套方法找到了2020年12月份工作中最重要的一件事情。接下来,每天预留4个小时去做好这件事。剩余的时间,再处理其他工作。
让我们开始使用这套简便易行的方法,把杂乱的生活工作变得更加有序高效,在不慌不乱中朝着既定目标前进!