对于谈判者而言,有三种语调可以使用,分别是:深夜电台主持人声音、正面而幽默的声音和直接而坚决的声音。先不要想直接而坚决的声音,除了极个别的情形外,使用这种声音基本上是自绝后路,无法进展。如果你这样做,就是在发出想要掌控对方的信号,你会得到对方为了摆脱控制而进行的攻击性、反击性的回应。
大部分时间里,你应该使用正面而幽默的声音,这是一种好打交道、好脾气的人应有的声音。你通过这种声音,传递出轻松和鼓励的态度。这种声音的关键在于,说话的时候要放松和保持微笑,即便是在讲电话,一个微笑也会让语音产生变化,对方是能感受到这种变化的。
当人们的思考始终保持在一个积极的框架之内时,他们的思维便会更迅捷,也更容易展现出合作姿态,并把问题解决了(而不是争斗和抗拒)。对微笑的一方和接受微笑的一方来说,都是如此,你脸上的一个微笑,以及你声音里透出的微笑,都将让你的思考变得更加敏锐。
深夜电台主持人的声音是这样发挥作用的:当你用降调说话时,你说出的内容是带有伪装的。缓慢而清晰地说话,你传递的信息是“我是在控制自己”;当你用升调说话时,你是在寻求对方的回答。为什么会这样说呢?因为你带给对方的是自己心里的不确定,你虽然用了陈述句,听起来却像是一个疑问句。从而你就为对方主导性的对话打开了方便之门。因此,我说话非常小心,用肯定的语气来保持平静。你可以直达主题,只要你能营造出一种安全的氛围,而营造氛围的方法则是用一种恰当的语调说出“我没问题,你也没问题,我们一起解决问题吧”。