选自《博韦商务沟通》P270
【R•阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
(要根据受众可能的反应来决定结构是直接方式还是间接方式。)
I•拆书家讲解引导
表达的时候,应该先说事实,还是先说观点? 在向领导汇报或跟人讲道理的时候,是开门见山好,还是娓娓道来好?
二者的区别在于,是结论先行还是观点先行,然后适当举例(直接方式),还是从事实与论据切入,最后引入自己的观点(间接方式)。
多数人会依照自己的性格和习惯来决定表达的顺序;性子急的就开门见山亮观点;性子慢的,就水到渠成慢慢讲。
还有些人说,不应该依据自己的性格,应该依据受众的性格;如果领导性子急,就开门见山亮出观点,否则就娓娓道来。
强调一下,间接方式的表达,要求在开头的时候受众根本听不出你的观点是什么。等你亮出观点的时候,他们已经跟着你的思路走了很远了。
【A1】描述自己的相关经验
朋友的工作是做销售 ,他有个不良习惯,每天晚上凌晨两三点回家休息。不管是忙还是休息,多年的习惯。我觉得这样对身体不好,就想劝服他改掉这个坏习惯。某天,就直接开门见山的说了这个事,然后再举例子,讲了个把小时左右。最终的结果是:他同意我的说法,但他没有办法。习惯没有改变!
现在来说,首先得分析他的性格,如果一般会持否定态度,应该采取间接方式,先说正反面的事例,再说结论和观点。这个方式会加深对方的反思。
我犯的错误是没有根据受众的态度来决定自己表述方式,完全是根据自己的性格习惯情绪表达,产生的结果好坏完全是碰运气。