界面了解,了解常用操作
Excel中,工作簿和工作表的关系,简单来讲,工作簿就是一个表格簿,一个本子,而里面的sheet就是一个工作表,这个本子里的页,可以随意添加的页。
新建工作表数量
当我们新建一个空白的工作簿时,它会给出至少一个sheet,一般默认是三个sheet。当内容没有这么多时,两个空白sheet就会显得累赘。调整我们想要新建的工作表数量操作如下:
打开Excel,新建空白工作簿,一般会新建3个sheet:
重新设置新建工作表数量:文件→选项→常规,找到“新建工作簿时”一栏里,包含的工作表数改为1或者其他数量,就能得到你想新建的工作表数量。
要记得按保存键哦!
设置自动保存时间
当我们在工作时,如果来不及保存而遇到不可抗力因素,比如:自动关机,之前做的努力也会毁于一旦。因此,我们可以设置自动保存时间短一点,防止各种意外发生的时候来不及保存。
操作步骤:文件→选项→保存,找到“保存自动恢复信息时间间隔”,把时间设置为3分钟,如果你不嫌麻烦(可能会卡),也可以设置1分钟。
当然,为了方便自己找到自动保存文件,可以将路径设置为自己熟悉的。或者当你不知道自己的自动保存文件放在哪里,可以在这里面找到路径。
零值的隐藏
一般来讲,工作表中的零值如下图所示,是会显示出来的。
但当一个表里的0值是没有意义的时候,一个个删除会降低我们的工作效率,所以,关于零值的隐藏操作如下:
保存好设置后,结果如下:
添加快速访问工具栏
有时候我们的工作需要进行一些重复的、常用的操作,有些操作每次要点开其他选项卡里面找,就会增加我们的工作量。我们可以把一些常用操作添加到快速访问工具栏中,如下图所示,是我的一些快速访问设置:
像冻结窗格或者筛选之类的都是我们日常工作中的一些必要工具,设置方法如下:
点击文件→选项→快速访问工具栏,比如我想把选择性粘贴放到快速访问工具栏里,那我们就在左边的命令区找到“选择性粘贴”,点击选中,再按添加,该命令就到了右边的命令区,这样就添加成功了,如果不想要了,就在右边的命令区选中不想要的功能命令,点击删除。
还是那句老话,记得按确认