值班管理是餐厅日常管理中最重要的管理。是最重要的基础课。老师丰富的实战经营都在这里体现。
这节课讲的很细致,具体细节已经另外记录在电脑。这里主要罗列要点。
一、值班经理的定义及职责
1.值班管理定义:
①统筹协调当天的人员
②当天的物料是否充足,机器设备运转是否正常。
③使餐厅保持能随时提供给顾客最佳的服务及环境。
④保持顾客用餐过程中的满意度。达成QSCV(品质、服务、清洁、物超所值)
2.值班管理的职责:
人员、物料、设备
人员:是最基础重要的因素,高度科技化的餐厅也需要人员。 人员的充足、高效 ①人的数量 要考虑每个班次都需要多少人,每个人都需要什么技能,是否都达到了熟练的程度。
②物料: 值班管理最怕物料不足。如果物料不足,而生意有非常好,超出了预估范围内,会造成2个后果,1是影响营业额, 2是影响了顾客用餐的体验。
③机器设备 在开业前要检查机器设备运转是否正常。
二、值班管理的方法及步骤
计划、执行、检查、行动。按照着4点循环运转。
①计划:在值班管理前要有充分的计划
先要检查人员、物料、机器设备,然后今天的营业额目标是多少
②执行
把计划和大家沟通清楚后,确保每一个人员都非常清楚这个班次的营业目标,产品的计划,服务的标准,投诉的数量控制在多少 要让每个人都重复一遍目标是否清楚,还要他演示一遍。
在这个过程中不断跟员工、跟销售人员去确认,让他非常清楚班次的目标,怎么去做
③检查
不能保证每个人都是自发自觉的,每个人都有自己的习惯和方法,如果不用专业的要求去规范,不用标准去强化,员工是无法达成持续不断的计划、目标。 在执行中很容易因为忙,疏忽,或者因为自身的懈怠就会营销营运指标的完成。
追踪在整个管理中是最重要的,光有计划、执行还不够,没有检查追踪是没有任何意义的
④行动
通过发现的问题及时去做调整,去改善,保证营运的顺畅。将问题解决,才是值班管理人员最重要的工作
在这个过程中还要不断激励员工。
做的好的要及时表扬,不足的要指出,告诉他该怎么做,及时调整。 在激励过程中,要给大家树立信心,要有认可和归属感,帮助员工在工作中寻找乐趣。
三、规划值班管理的时间/值班管理的重点
1.规划值班管理重点
餐期前:把一天的工作计划好。
餐期中:不断观察目标。大家今天的表现和执行是不是跟预期是一致的,如果不一致,该如何调整。 有没有准备应急方案和应对办法。灵活变通和调整。
餐期后: 不断总结,复盘。 值班表现如何,是不是所有工作做到位了, 是不是每个事项都妥善处理了?是否符合我的计划。 突发的事情有了好的处理,要在总结会时和大家分享,在交接班是告诉下个班要加以关注。
2.交接班交接哪些:
人员,物料,机器设备。
现金的交接:上一个班要和下一个班进行核对。有没有优惠的,折扣的,预付的,
训练的交接
突发状况的交接
3.打烊
清洁工作,人员,物料,机器设备 现金安排,安全隐患。
4.例会怎么开
重点是在用餐高峰期出现的问题。
四、值班管理应具备的条件
值班总结
1.有很好处理人际关系技巧
2.不断追踪,确保问题解决
3.抓住重点,找出潜在问题
4.良好的交接,做正确决定。
5.要有指挥官心态 值班经理是这个班次最重要的人,所以人员、设备、物料都要听从值班经理的安排。
6.解决问题的技巧,下达指令,讲明道理。
值班经理需要具备的条件:
1.需要了解每个岗位的基础知识、操作技能、操作标准。
2.有效运用训练步骤(解说、试范、试做、回馈)
3.有较好的追踪能力。 保证计划、目标、训练成果是否落实到位
4.良好的沟通协调能力。
5.管理时间段的能力 最重要是计划的能力,规划的能力和应急的能力。
值班管理要用到的工具:
1.检查表
人员,物料,机器设备,桌椅,服装,仪容仪表,品质,卖相==
要达到什么样的标准,结合实际,制定检查表 早晚班检查内容会不一样。 及时发现问题,需要具备观察能力,
2.巡视联系图
3.交接本