在深入阅读了一本书籍，并结合了我之前参与的项目经历之后，我希望能与大家分享一些关于项目范围管理方面的深刻体会。在项目的执行过程中，我们经常面临的一个重大挑战就是项目范围的失控。一旦项目范围开始蔓延，就会无休止地消耗我们有限的项目资源，这不仅会妨碍任务的有效完成，还会导致项目资源的过度消耗。项目资源的有限性意味着，如果项目范围持续扩大，项目将永远无法达到最终的完成状态，进而使得项目进度和成本的控制变得极为困难，甚至不可能实现。在许多情况下，我认为决定不采取某些行动与决定采取哪些行动同等重要。有时，决定不做什么甚至比决定做什么更为关键。此外，做出不采取行动的决定可能极其艰难，项目管理者必须与各种诱惑和情感因素作斗争。如果未能明确决定不做什么，就可能被机会所击败。一个出色的项目经理虽然能够处理许多事务，但显然不可能面面俱到。
那么，如何有效防止范围蔓延呢？以下是一些有助于防止范围蔓延的关键点：
- 深入理解项目干系人的需求。这包括与干系人进行充分的沟通，确保我们能够准确把握他们的期望和需求。
- 记录项目所有要求的详细信息。这不仅包括书面记录，还应该包括对需求变更的追踪和管理，确保所有变更都有迹可循。
- 严格遵循项目管理方法来制定范围计划。这意味着我们需要按照既定的项目管理流程和标准来规划项目范围，确保计划的科学性和合理性。
- 制订并遵守项目范围管理计划，明确范围控制的方法和程序。这需要我们制定明确的范围管理流程，包括如何处理范围变更、如何进行范围验证等。
- 不接受未经书面记录的变更请求。这意味着所有的变更请求都必须有正式的文档记录，以确保变更的透明性和可追溯性。
- 坚持进行规范的综合评审。这可能会使干系人因必须接受评审而放弃某些不合理的要求，从而确保项目范围的合理性。
- 强调完工时间和预算的重要性。如果需要增加工作量，则必须取消其他工作，以确保项目资源的合理分配和使用。
为了尽早发现项目范围的偏差，需要定期对照项目范围基准来检查范围的实际情况。日常检查应由项目团队自行完成，而在可交付成果形成或阶段结束时，应由项目团队与主要项目干系人共同进行检查。这样可以确保项目范围的偏差在早期就被发现并得到纠正。
在挣值管理中发现的进度偏差和成本偏差，也可以为范围控制提供参考。进度和成本方面的偏差可能是由于范围偏差引起的。我们可以通过分析进度偏差和成本偏差来反思项目范围的状况。只有控制好项目范围，才有可能有效地控制项目的进度和成本，从而确保项目的顺利进行和成功完成。
