如何进行日周总结

日总结


苏格拉底说过:没有检视的人生不值得活。所以,进行日总结目的就是为了记录、提醒以及备忘。那么如何进行日总结呢?

根据总结的方式以及时间可以分为:晚间日记,晨间日记,晨间笔记等;

根据运用到的工具可以是笔纸,Excel,Word,为知笔记,印象笔记等软件;

根据书写的内容可以随心或者按照既定的格式进行;

根据记录的方式可以是记流水帐或者针对一天最深刻的内容进行总结。

可以根据你个人的喜好,选择合适你的一种方式进行记录、提醒以及备忘。下面将介绍我个人的日总结方式。

运用的工具刚开始是用笔纸,因为记录方便,而且随心所欲,且眼睛也不会累。但是保存笔记对于本人来说比较困难,如果需要搜索一些内容的话也不方便;另一方面,最主要的是感觉自己总结不到位,有时,在记流水帐的时候会有缺漏,想想如果在某某方面能给自己提个醒就更好了。这样的话,哪个方面都不会疏漏,对于自己某方面没有做到的但又需要重视的话,可以在当天进行安排。所以,我决定要选择网络工具,而经过试用各种软件之后最终是选择了可以多级目录分类,方便文档管理的为知笔记。

进行总结一般运用晚上的时间,因为空余时间比较多,而运用的效率不高,另外,晚上对于当天所做的事情记得更清晰一些。而记录的方式原来是根据日本佐藤传发明的九宫格《晨间日记》格式进行记录,这种方式的好处就是固定思考的项目提高记录效率。但是,由于感觉思考的内容并非全面,所以,参考网络一些晨间日记的模版以及个人的记录心得对本人的记录日记进行了调整,具体如下。

晚间笔记模板

以上模板从年度到月度及周目标均有所明列,可以紧盯各阶段目标。而周月目标是按照周月进行更新的。总结计划的模板将日常的所有事项分为七大类:家庭,财务,人脉,素质,工作,健康,兴趣。同时,为了积累正能量,将自己一天最自豪的三件事情写下来,激励自己。

每天晚上只要在为知笔记上复制前一天的模版就可以进行当天的记录储存了。

周总结


每周进行计划的时候会根据年度计划分解每周要完成的项目,所以,进行周总结的时候要对每周项目的完成情况进行总结。

运用到的工具是Excel。

里面也是根据日常生活七大类来思考和分解目标,同时,每周回顾习惯的完成情况,只有养成良好的习惯才能达到更好的生活状态;然后,会对自己既有的系统:晚间日记模板,财务规划,生活系统,时间日志等进行重新审视更新。

接着是清空。清空的是一周内从各类网站收集到的文档资料。收集的工具有邮件、印象笔记、各类云盘,将收集到的内容进行回顾筛选,对自己未来有用的内容保存到为知笔记相应的文件夹内,大文件则按照一定的规则保存在百度云盘,删掉那些当时觉得有用、有趣但现在已无大用的一些资料。

最后需要清空的是自己的大脑,将一切杂事赶出大脑,按照

总结


从日回顾,周总结这两种方式不断地回顾每一天,每一周,并重新计划、执行、更新,所做的任何事情从不偏离目标,最终达成既定目标,使内心更加充实。

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