每天聪明一点点,这里是大辉总结的多元思维模型的第14篇。
在我们表达不够清晰,逻辑欠佳的时候,相信很多人会推荐一本叫做《金字塔原理》的书,这本书是麦肯锡咨询公司的一个老太太写的。中文2013年11月出了第二版,已经连续印刷了43次,是一本经典的畅销书。说实话这本书并不好读,举的例子也非常晦涩,我是花了好长时间才读完,暂且跟大家分享一下心得。
金字塔原理,其思路并不复杂,就是先提出总的概念,再列出具体项目,自上而下的表达。更为详细的解释就是:任何思想都可以归纳出一个中心论点,并为此中心论点找到三至七个支持论据,而这些论据本身也可以作为一个论点,由下一级论据支持,如此延伸,就形成了一个金字塔结构。
使用金字塔原理的好处就是让我们在表达和解决问题的时候更有条理和逻辑。比如一个孩子的妈妈想要整理堆在家里的乱七八糟的玩具,她可以这样做:
第一步:把握全局
将所有要整理的玩具都集中在一起。
第二步:归大类
根据玩具的性质,将同样性质的东西放到一起,比如将一个人单独就能玩的放一块,多人合作才能玩的放一块。
第三步:大类再归小类
再细分,比如将一个人玩的再分类为需要电池的和不需要电池的,将多人合作才能玩的再分为室内玩的和室外玩的。
第四步:重新考虑分类方法
通过上面两次分类后,你可能会发现,有的玩具不知道放哪类,或者它既属于A类,又属于B类,比如有的玩具既可以在室内玩,又可以在室外玩,这就是起初的分类方法有问题。或者是你发现这种整理归类并不实用,经常找不到孩子喜欢玩的玩具,因此你会考虑另外一些分类方法。
如果你能够做好分类工作,其实你已经学到了一个逻辑思考的重要技巧。像这样把所有的要素不重叠,不遗漏的整理起来,就是逻辑思考上的MECE(相互独立,完全穷尽)原则。
金字塔原理是一个非常有用的思维方式,列举下面三个用途:
用途一,沟通表达:
无论你是写一篇文章,还是要做一个正式的演讲,我们用金字塔原理,从上到下,收集论据,总结中心思想,构造坚实的金字塔。若时间紧促,你就只表达中心思想和一级论据;若时间充裕,要求更为详细和扎实的论证,你就逐级往下,读的人和听的人容易理解,你也可以不慌不忙,有层次的展开。
用途二,管理下属:
给下属分配任务,用金字塔原理,思考周到,全面严谨,不重叠不遗漏。下属汇报任务后,你汇总排列,构建金字塔结构。
用途三,解决问题:
像上面我们说的整理玩具。或者你利用金字塔原理构建自己的笔记系统,做好分类,不遗不落,每篇笔记到能归于合适的地方,下次找起来也会容易很多。
要用金字塔原理构建笔记系统,建议使用微软免费笔记软件OneNote,因为只有它具有近似无限的层级,能满足我们的逐级分类需求。
关于OneNote笔记软件,我很早写过一篇文章,我把它放在了今天的次条推送上,有兴趣的可以点开来看。