最近看到很多的冲突,小到离职员工和老东家之间的劳动纠纷,大到国家与国家之间的贸易争端。
其实说白了,能私下解决的,都不用拿到台面上来闹。真正撕破脸的时候,就已经没有任何感情可言了。
当然,在我们日常的工作当中,只要还没有离职,员工之间是不会有那么多深仇大恨的。这种尴尬的时候,他们之间的矛盾又应该如何化解呢?
一
我们先来看一个案例。
在一家金属加工工厂里,仓库管理员小刘,24岁,女生,负责物料的收发和库存的账务管理。
有一天,小刘在核对工单发料的时候,发现一个离奇的情况:
在一张工单已经完成了,其中有一种颗料在单里有需求,而且仓库的BOM表中也有此料,但实际库存沒有。而且也没有采购。
“沒有发完料,加工单可以加工完成?”
带着这个疑问,小刘一路查下去,结构发现,研发的小伙子小王,在设计BOM表的时候,因为失误,多加了这种颗粒。事后发现,私下通知采购不要购买,却没有修改BOM表,造成生产部发出了加工单,仓库却发不出料来。
等小刘弄了半天搞清楚后,跑去找到小王理论,要求小王重新发行BOM表,删除里面的这种颗粒,以保证BOM和加工单的一致性。结果两个人发生了争吵,并开始了email大战。
小刘发email给小王和主管,指出小王的BOM有错误,不肯更改。
小王回复说:“你的态度放好点,不要搞的我总像欠仓库什么似的。如果你的态度不好,而且不是我的原因,我是不会配合的。有问题也要当时提出,现在都过了一个多月了。”
小刘回复email:“谁的态度不好?你说不到两句就骂人,谁能有那么好的态度对你?别人帮你提出来,反而变成自己有理了。“
就这样,大家吵来吵去……
如果你是公司的主管,你会怎样做?
二
这种矛盾,就有点家长里短的意思。正所谓公说公有理,婆说婆有理,主管到底应该怎么判断?那真的有很多要注意的地方,毕竟家家有本难念的经,手心是肉手背也是肉。
其实这种方法在丰田早就有了。
但是即使我们知道这种方法,我们也常常会犯一种迷糊,就是当我们真正遇到事的时候,往往会顾此失彼,想起这里做一点,想起那里做一点,可能就会因为这样而有可能产生纰漏。这该怎么办呢?
其实,在日本式的管理当中也考虑到了人容易遗忘的细节,于是就制作了方便携带的卡片,帮管理者随身携带。只要我们遇到工作当中的冲突,就可以拿出卡片。
就这个案例,我们可根据卡片上的各个要点进行思考:
这整个的全部过程,从BOM设计出来,到后来运行了一个月,中间都发生过些什么情况呢?
研发私下通知采购部门不要采买,是不是合乎公司的惯例呢?
小刘和小王的心情是怎样的呢?
前三项的问题,之间有哪些逻辑关系呢?
根据这些情况,可以做出的措施有哪几个呢?
这几个措施,每一项,对于小刘和小王,在工作、团队等方面,会产生什么影响呢?
只有这样,考虑出来的措施,不仅仅考虑到公司的政策、规章制度,还考虑到人的感受,人的关系,更要结合常识和人性,这样结果才会更加的可靠。
三
但是为什么只有各种思考题,而没有正确答案呢?
因为每次冲突的发生,因为发生的场景不同,对象不同,还有时机的不同,都会有不同的解决方案。
就以开篇的例子来说,如果公司的订单不紧张,那么这个时候可能会更偏向于先搞好BOM;相反的,如果公司的订单非常多,生产部也忙不过来,每天要开的生产单很多,研发部每天要开发的BOM表也很多,再说,如果修改一个BOM表要找总部申请,那么流程就更漫长了。所以这些员工就可以先做了再说。
也就是说,这些解决措施,也不是谁分析出来都对。
案例只能是作为我们锻炼思维能力的一个工具而已。
可是如果我们偏偏认为某个分析一定是正确的,那么我们就会沉迷于偏见了。
对于工作当中的解决办法,都是要建立基础上在常识和判断力。