昨天早上刚刚到公司，就被通知9点要开会。这个会议原定是下午3点召开的，由于总经理有事临时调整了时间。

会上需要各部门对明年销售计划进行汇报，到运营部的负责人小丽汇报的时候，她说得非常不流畅，不仅磕磕巴巴还总是停顿，老总问她的问题和数据来源她也答不上来，这让她很没面子。

会后部门同事问她是怎么回事，她非常委屈地说自己真的好好准备了那些数据，但是因为不知道把文件存在哪里了，而且打印出来的那份也找不到了，所以开会时没有带，导致汇报不顺利。

我们一看她的办公桌，难怪她找不到东西呢，她的桌子简直太乱了，活像一个杂货铺。有各种笔，曲别针，即时贴，小夹子等文具，有眼镜，眼药水，小镜子，水杯，零食袋，还有很多打印好不知道有用没用的文件，几个本子，一些文件夹等等。

她见我们惊讶的表情，解释说：“你们肯定没听过这种说法吧，杂乱的办公桌可以激发工作和创作的灵感。” 我们也笑了：“那你觉得你的灵感被激发了吗？还是工作效率反正下降了？” 她立马陷入沉思。

有人说，我们办公桌的样子，就是我们对待工作的态度。凌乱的工作环境会分散我们在工作时的注意力，当大脑面对繁杂的事物时会降低决策和思考的能力，让我们倍感焦虑，更重要的是我们会觉得失去了掌控感。

然而，整理的意义仅仅是在于给自己创造一个良好的工作环境么？也许你觉得是这样的，但是“日本整理女王”近藤麻理惠在《怦然心动的工作整理魔法》中告诉我们，整理的真正意义不但是让物品井然有序，更是让工作、职业、生活目标更加清晰的过程，是一场以探寻“怦然心动”为目的的发现之旅。

作者近藤麻理惠，被《时代》周刊评为“影响世界的100人”之一，19岁开始担任整理顾问，自创“麻理惠整理魔法”，合著者美国的斯科特·索南沙因，是美国莱斯大学管理学讲席教授，其获奖的科研项目、教学方法、咨询服务已经帮助《财富》全球500强的管理人员、企业家、专业人士成功解决问题。

在这本书中，两位作者通过以“怦然心动”为评价标准，从以下几个方面向我们阐述了如何通过有效整理让工作也可以怦然心动。

一、对有形物品的整理：

有形的物品主要是指办公桌、文具和文件夹等肉眼可见的工作环境 。有人对于整洁的工作环境很不屑，认为工作环境与工作效率和工作表现无关，其实真不是这样的。

麻理惠说，对于有形的物品，只要它得到了我们的尊重和感激，它们就会成为我们放松身心、补充精力的活力之源。想要将办公区持续散发着正能量的活力之源，首先要做的就是让它保持整洁。

对于办公环境的整理，最根本最实用的目的就是为了让物品随手可得，不用费用找寻，提高工作效率，有助于让自己集中精力；更重要的就是让自己时时享受工作状态。

虽然整理这件事，总是会让一些人格外头疼，那么作者就整理的过程给出了一些十分实用的建议：

1.遵循“一次整理，永不反弹”的原则，给办公区来一次“整理庆典”。

因为人是有惰性的，如果今天一点明天一点地整理，可能总是无法全部完成。然而又总是会有新物品出现，让整理工作看似进展缓慢，最终导致放弃整理。

正确的方法是应该空出几个小时，给办公区域来一次彻底的、永不反弹的整理，这就如同一场庆典。将所有产品都摆出来，一次性只整理一类物品，然后分门别类地给每样及每类物品找到一个固定的位置存放。这样的整理才是真正有效的。

2.选择物品的标准是：实用+心动+未来

实用是指功能性用品；心动即选择让自己怦然心动的物品；未来是指在在未来可以带给自己快乐的物品。

实用性物品不需要解释，选择令自己怦然心动的物品，实则在以一种正面的心理暗示的指引之下打造自己想要的工作环境，并遵从自己的内心去做出选择。

是否让自己怦然心动以及对未来积极影响，它们看似与“整理”无关，却是“整理”的本质所在。

3.整理文件的原则：全部清空

没错！纸质文件就是要全部清空！除非公司有规定要保留卷宗，以及十分重要的正本文件 。其它的文件都可以考虑清空，特别是复印件、过期没用的文件 、作废的文件、失效的文件，不要舍不得丢掉。而对于那些无法决定去留的文件，可以问自己这些问题：

-我拥有它多久了？多久会用它一次？

-在网上找到同样的了吗？是否已经存了电子版？

-如果没有它，我会有麻烦吗？

这几个问题可以让我们认清这份文件对我们的真正价值。

4.纸质文件收纳方法

需要直立摆放，接文件类型细致分类，同时设置待办事项文件筐，只保留必要的文件。

5.杂项物品按办公文具、电子用品、细分收纳, 个人护理、其它杂项、食品进行分类，收纳时要并同类项，坚决清除不能使用的物品，保留让自己怦然心动的物品。

6.办公桌面不是为了储存物品的，请仅保留手头工作所需要的物品以及让自己怦然心动的小物。

二、对无形物品的整理

这主要是指对电子邮件，文档，时间，决策，人脉，会议和团队的整理。而我们最常用的就是电子邮件的归档问题。

电子邮件可以说是大部分白领都会使用的工作工具。随着工作年限的加长，电子邮件的积累会越来越多，那么有效管理电子邮件会大大提高我们的工作效率。以下三个方法非常值得我们借鉴。

首先，对于收发电子邮件，可以每天在日程表上专门空出一个时间段来处理，这样可以避免自己的整块时间被切割，让自己更专注和高效地工作。当然邮件里要留下自己的电话号码，以免有非常紧急的事情时能联系到我们。

对于回复邮件等即时信息，我们惯常的做法是“及时回复”，否则就好像自己“不负责”。特别是现在大部分人的微信已经变成了交流工作的平台，只要提示音一响就要马上看一看，生怕错过什么重要信息。我们的时间就这样被迫碎片化了。

但实际上，那些发给我们的信息，有可能只是“紧急”，但不一定是“重要”的，而我们正在处理着的工作，有可能更为重要，我们优先处理重要信息，这怎么会是“不负责”呢？

因此，我们真的没有必要秒回信息，秒回邮件，设置好自己的工作习惯和节奏，让我们自己成为工作的主人，而不是让它牵着我们的鼻子走。

其次，关于电子邮件的存储，可以建立一系列文件夹。

我通常的方法把邮件分为两类，一类是业务，我会依照“年份-项目或客户-订单号”建立文件夹；另二类是收件人，我会按收件人建立不同的文件夹，并给邮件设置自动归档的规则，这样很多邮件就会被自动归档，会节省大部分的工作。

第三，一切没有用的邮件（或信息）都要删除。

由于电子文档看似不占什么地方，所以我们非常容易忽视对邮件的清理，也就非常容易让积累的文件过多而占用电脑或是手机内存，导致电子设备运行缓慢。

所以，对于文件或是应用程序，我们要秉持着“一切都该删除”的理念谨慎保存，并时时回顾，留下真正对我们有用的和怦然心动的物品。

而对于时间，决策，人脉，会议和团队的整理，我们取舍的标准几乎都是以下三点：

1.它是必要的吗？

2.它有助于我开创更快乐的未来吗？

3.它能令我怦然心动吗？

三、亲手打造怦然心动工作环境

其实无论是对有形物品的收纳，还是对无形物品的整理，其实我们都是在通过自己的双手，运用自己的大脑，在为自己创造一个令自己感觉到舒服惬意的工作环境，这一点总是被我们忽略，实则相当重要！因为我们收回了对工作的掌控感！这对于增加我们的自信心，让我们的工作表现更加出色。

工作不仅是一个谋生的途径，更是我们生活的一部分。我们可以在做整理的时候，自行为工作增加一些乐趣，做一些让自己“怦然心动”的设计。比如：

1.在桌面上摆一盆小植物。

2.放一张与家人开心的合照。

3.放一些Blingbling的小物，一看到他们内心就会被点亮。

4.选择自己心仪的杯子和文具。

5.给电脑按季节或是个人喜好定期换壁纸。

6.可以在桌面上放一些香薰，让办公环境散发着独特的气息。

7.放任何自己喜欢的小物品，一看到它们就心旷神怡。

结语：

这本书用了绝大粉篇幅讲如何整理，但是却在潜移默化地告诉我们，整理其实是关于人生和职业规划的第一步。它是对我们既有的生活方式和工作状态的一次清点，让我们了解到自己是如何走到现在的。

整理更是一个发现自我的过程，从这个过程中我们更加认清此时此刻的自己，并在归纳整理的过程中逐渐向着理想中的自己靠近，并一点点接近未来自己的样子，这是多么美妙的一次旅程！

如果你对自己现在的工作状态不满意，那么就从整理开始，逐一面对自己拥有的每件物品，看它们能否让你怦然心动以及带你奔向更好的未来，这时就会清楚自己内心真正的渴望，找到真正的自己。

这一场发现之旅，你准备好了吗？