职场上要怎么进行跨部门沟通,跨部门沟通有什么注意事项?

在公司上班,大家偶尔会遇到需要跨部门沟通的情况,比如需要设计部门协助制作相关的宣传物料,这种情况具体要如何高效沟通呢?

部门沟通的大致流程是,先明确自己的任务需求,即干什么活,需要哪些部门协助。明确任务后,就跟你的直属领导沟通。

例如跟领导说:我的项目需要制作宣传物料,但是我这边做不了,需要宣传部门的设计师同事配合完成一下。大致需要3张海报,要做的风格我这边已经确定好并找了一些参考。物料现在不是很急,这周内出就可以。然后现在需要领导你这边帮我协调一下。后续你就看领导的安排。

因为每家公司的制度和内部情况都有所不同,因此沟通方式可能也会不一样。有些公司是领导帮你对接好宣传部的主管,还有的就是直接让你去找宣传部主管。但在一些情况下,可能还需要在管理层会议上沟通,由领导协调安排。

跨部门沟通中很重要的一点就是双方部门的负责人都要知道这个事情,如果双方领导都觉得没问题,就可以进行对接。

比如你的主管知道这件事后,就会跟宣传部主管沟通一下,然后宣传部门主管就会安排同事A来负责此事。后续的工作,你可以直接与同事A沟通配合,明确工作需求、并约定好时间,然后正常开展工作即可。

在整个跨部门协作过程中,如果出现任何问题,都要及时反馈。小问题能自己解决的就自己处理;如果解决不了,就需要向领导汇报,让他来进行协调。

在跨部门沟通的过程中,对于平级的跨部门同事,沟通要有礼貌,有求于人还是得客客气气的。如果他们协助你但效果不佳,对有需要调整的地方,你也应礼貌地向他们提出。

若最终调整的效果不尽如人意,不要说他们的工作质量低下,不然你以后要是再找人家帮忙,人家是不愿意做的。比较正确的做法就是跟领导进行汇报。

若领导认为无大碍,那你就不用管了;若领导觉得不妥,你就可以反映已多次尝试调整但仍不满意,再探讨是否需要他们继续修改。

要是再让你去提修改意见,这可能会引起别人的不满。你最好提议由他们的主管介入沟通,反正最好直接交由领导处理,你无需过分担忧。

有些跨部门的工作项目周期较长,如果你是这个项目的主要负责人,你一定要把控好项目的完成进度。然后在整个交接过程中,都要留下工作痕迹,以避免后续出现扯皮的情况,因为一出问题要人背锅,很多事情都说不清楚。

最后,你需要有意识地定期向领导汇报进度情况,包括项目目前做到了什么进度,效果怎么样,大概何时能完成等。这样有助于领导了解项目进展,同时你也能得到及时的反馈和指导。

以上就是整个跨部门沟通的大致思路,如果对你有用的话可以给个点赞和收藏!

关于作者:一个阳光佛系的成长型博主,专注分享大学生校园学习、职业规划、考研考公、就业求职、职场干货等内容。希望我的内容能给你的成长带来阳光和力量,让你少踩坑。最后,欢迎大家与我交流互动!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 214,588评论 6 496
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,456评论 3 389
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,146评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,387评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,481评论 6 386
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,510评论 1 293
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,522评论 3 414
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,296评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,745评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,039评论 2 330
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,202评论 1 343
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,901评论 5 338
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,538评论 3 322
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,165评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,415评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,081评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,085评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容