秒搬:一次整理终身只需维护

秒搜主要作用于信息资料的电子化管理,而秒搬主要作用于实物的使用管理。秒搜能够让我们迅速找到信息资料,而秒搬可以让我们快速找到物品。今天学习DKU心法,快速简单地让大家可以高效的整理物品,实现空间的高效管理。

简单地删除和快速地留,精细化的管理少量使用频率高并且自己热爱的物品,就可以起到节约时间空间精力,做到物人合一的境界。

那么,关于秒搬我今天主要想给大家讲以下两个原则和技巧:

一、DKU271心法

delete删、keep留、use用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。

D就是做减法,是对自己“渴望拥有”的欲望加以控制,要在原来的基础上做减法。丢弃已有物品不容易,不必对自己太苛责,实在不想丢弃的就留下来,只要妥善存储就可以。

K就是留,留下来的物品一般分为2大类,一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后接下来可能会用到的物品。对这些留下来的物品,管理的时候可以进行粗放管理,不要花太多精力和时间,按照大类保存,建立大类目录和索引。具体做法:

1、划分存放区域。2、用各种型号的箱子来归置,按照类别存放便于取用,用箱子收纳更节省空间,同事视觉上也更加整洁有序。3、按照近细远粗的法则,不常用的用大的箱子来装,最好是透明箱子,并按照大类保存,箱子外面忒上标签,写上物品的类型名称。

U,也就是用。如何科学管理使用频率很高的物品。我们要进行精细化管理。首先要固定位置摆放,用完后及时归位,同类物品用更小的容器来管理:小箱子,分类袋、包中包、袋中袋来收纳,然后贴上标签,甚至编码,然后建立电子化的目录来索引,这样就可以做到精细化管理。因为有电子化目录可以搜索,同时物归原位,又经常使用,我们的大脑就可以建立镜像,这样就很容易找到东西,也就是秒搜。

二、建立你的实物目录系统

我们用NHG来精细化管理常用物品:有名N,有家H,有导航G。

有名N,是要给物品本身或者其合集起名字,例如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。这些种类名称前面的字母,是中文名称第一个字的拼音首字母,写上它是方便之后在建立目录时排序使用,也显得非常整齐、美观。

有家H,给每一个常用物品固定摆放位置,一旦固定好,轻易就不能改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新补充的也要放在原来的位置。

有导航,建立“实物目录检索”系统!字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字,图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书?其秘密就在于有“目录”系统。

如何建立起这套“实物目录检索”系统!

第一步,把你的家或者办公室进行区域分块!这里就以“家里”来举例说明,办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异,听懂了“家”的打造,大家自然能够举一反三。

那么什么叫把家里的空间进行划分呢?就是根据使用功能的不同,把家里的空间分块取代号,例如:客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。其中每一区域还可以细分为比如说A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分,如A1-11,以此类推。

第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放!

第三步,开始编写实物目录!目录的内容主要由两部分组成,即“区域代号+物品名称”,样式如下:

一、A代表门厅到客厅这片区域

A1是细分,比如说门口的鞋柜,12345678是鞋柜的细分区:

A1-1 G高跟鞋

A1-2 N女士平底鞋

A1-3 N女士运动鞋

A1-4 N男士皮鞋

A1-5 N男士运动鞋

A1-6 E儿子的鞋

A1-7 N女儿的鞋

A1-8 K客用拖鞋

当然,你还可以在此基础上进行进一步的复杂化、系统化的升级,也可以做适度的简化,按照基本的原理去做升级和降级就可以。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 217,185评论 6 503
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 92,652评论 3 393
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 163,524评论 0 353
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,339评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,387评论 6 391
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,287评论 1 301
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,130评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,985评论 0 275
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,420评论 1 313
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,617评论 3 334
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,779评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,477评论 5 345
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,088评论 3 328
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,716评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,857评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,876评论 2 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,700评论 2 354

推荐阅读更多精彩内容

  • 今天下午第二节课是体育,这节课主要是徐老师再给我们讲在讲的时候,鞠老师问我们谁的篮球没有气了,徐老师边讲着鞠老师边...
    为了心爱的人努力阅读 191评论 0 0
  • 语文作业啦啦啦
    RUYId阅读 228评论 0 0
  • 放假的第三天,我仍然选择待在学校里。黑夜大雪纷飞,房内寂静冷淡。 大概是来了兴致,下了这个软件,想记录些东西。慵懒...
    3度热爱阅读 186评论 0 0
  • 谢谢邀请,我是海边的蓝兔子,每天分享观剧心得,欢迎跟我留言互动~ 就我个人而言,我想用一句话表达对朱一龙的感受:承...
    海边的蓝兔子阅读 469评论 0 4