秒搜主要作用于信息资料的电子化管理,而秒搬主要作用于实物的使用管理。秒搜能够让我们迅速找到信息资料,而秒搬可以让我们快速找到物品。今天学习DKU心法,快速简单地让大家可以高效的整理物品,实现空间的高效管理。
简单地删除和快速地留,精细化的管理少量使用频率高并且自己热爱的物品,就可以起到节约时间空间精力,做到物人合一的境界。
那么,关于秒搬我今天主要想给大家讲以下两个原则和技巧:
一、DKU271心法
delete删、keep留、use用!DKU删留用。271就是20%删除、70%保留、10%使用。
D就是做减法,是对自己“渴望拥有”的欲望加以控制,要在原来的基础上做减法。丢弃已有物品不容易,不必对自己太苛责,实在不想丢弃的就留下来,只要妥善存储就可以。
K就是留,留下来的物品一般分为2大类,一类是因为富含感情和回忆,暂时不想丢的东西;另一类是暂时用不上,但以后接下来可能会用到的物品。对这些留下来的物品,管理的时候可以进行粗放管理,不要花太多精力和时间,按照大类保存,建立大类目录和索引。具体做法:
1、划分存放区域。2、用各种型号的箱子来归置,按照类别存放便于取用,用箱子收纳更节省空间,同事视觉上也更加整洁有序。3、按照近细远粗的法则,不常用的用大的箱子来装,最好是透明箱子,并按照大类保存,箱子外面忒上标签,写上物品的类型名称。
U,也就是用。如何科学管理使用频率很高的物品。我们要进行精细化管理。首先要固定位置摆放,用完后及时归位,同类物品用更小的容器来管理:小箱子,分类袋、包中包、袋中袋来收纳,然后贴上标签,甚至编码,然后建立电子化的目录来索引,这样就可以做到精细化管理。因为有电子化目录可以搜索,同时物归原位,又经常使用,我们的大脑就可以建立镜像,这样就很容易找到东西,也就是秒搜。
二、建立你的实物目录系统
我们用NHG来精细化管理常用物品:有名N,有家H,有导航G。
有名N,是要给物品本身或者其合集起名字,例如:D电池、Y药箱、K卡包、G工具箱、S数码配件等等。这些种类名称前面的字母,是中文名称第一个字的拼音首字母,写上它是方便之后在建立目录时排序使用,也显得非常整齐、美观。
有家H,给每一个常用物品固定摆放位置,一旦固定好,轻易就不能改变,物品用完后还要及时归位,就算是消耗品,用完买来新补充的也要放在原来的位置。
有导航,建立“实物目录检索”系统!字典为什么能让我们快速找到自己想要查的那个字,图书馆管理员为什么能快速帮顾客找到他想要的那本书?其秘密就在于有“目录”系统。
如何建立起这套“实物目录检索”系统!
第一步,把你的家或者办公室进行区域分块!这里就以“家里”来举例说明,办公室或者其它空间的操作都跟“家”大同小异,听懂了“家”的打造,大家自然能够举一反三。
那么什么叫把家里的空间进行划分呢?就是根据使用功能的不同,把家里的空间分块取代号,例如:客厅是A区、厨房是B区、主卧室是C区、儿童房是D区、书房是E区、库房是F区等等。其中每一区域还可以细分为比如说A1/A2/A3/A4/A5、B1/B2/B3/B4/B5、C1/C2/C3/C4/C5……甚至还可以细分,如A1-11,以此类推。
第二步,确定每一类常用物品的箱子和柜子的位置,甚至可以精细到每一个常用物品的固定摆放!
第三步,开始编写实物目录!目录的内容主要由两部分组成,即“区域代号+物品名称”,样式如下:
一、A代表门厅到客厅这片区域
A1是细分,比如说门口的鞋柜,12345678是鞋柜的细分区:
A1-1 G高跟鞋
A1-2 N女士平底鞋
A1-3 N女士运动鞋
A1-4 N男士皮鞋
A1-5 N男士运动鞋
A1-6 E儿子的鞋
A1-7 N女儿的鞋
A1-8 K客用拖鞋
当然,你还可以在此基础上进行进一步的复杂化、系统化的升级,也可以做适度的简化,按照基本的原理去做升级和降级就可以。