系统思考本质上就是一种整体性的思维方式,它要求我们从整体观察周围的事物,看清事件背后的结构和各要素之间的关系,提高我们对复杂问题的解决能力。这种思考方式对我们的工作生活帮助很大,需要我们熟练掌握。比如,我们人体就是一个系统,其中还包括消化系统、神经系统、血液循环系统等子系统。如果你现在觉得头痛,你可能会认为是头出了问题,然后去吃头痛药,但事实上,很有可能是消化系统出了问题,从而导致的头痛,这就需要我们从整体上去看待人体系统中各个子系统相互的关系,不能犯了头痛医头、脚痛医脚的错误。
前面我们提到,系统思考是一种整体性的思维方式,既然是整体性的思维方式,就要求我们从不同角度、多个方面看待问题,而不能只看到一个单方面的问题。比如一家大型零售公司,为了扩大销售额,在第一季度推出了多种促销手段,例如打折促销,买一送一等,这些手段都非常成功,使季度销售额增长了50%,但紧接着在第二季度,该零售公司的销售额却突然下降了50%。这是为什么?原因是第一季度搞促销活动,吸引了许多顾客提前购买,把应该在下季度购买的商品在这一季度购买了,而总需求容量本身没有太大的提高,这样就使得第二季度的市场需求急剧下降。这就是只看到部分,没有看到整体的单向思维模式,销售人员只看到了一个因果关系,为了提高销售额,推出促销手段,这只是一个治标不治本的办法。问题看似解决了,但实际上并没有解决,还有可能引发出其他问题。所以在遇到问题的时候,只是看问题的表面或者某个方面,而看不到隐藏在问题背后一些本质上的结构性行为。这样在解决问题时,也只是把问题从系统的一个部分推移到另一个部分,没有进行彻底地解决,而且当事者也未能察觉到。这样,就导致了今日解决问题的方案就成了明日出现问题的原因。
系统=要素✖️连接关系,要素就是系统中的变量,变量又分为流量跟存量。流量,改变存量。存量,改变世界。变量,就是系统中变化的“要素”。变量会随着时间的变化而变化,比如你的体重,忽高忽低;比如公司财务,忽好忽坏;比如门店顾客,忽多忽少。连接关系分别是因果链,增强回路,调节回路,滞后效应。因果链,就是变量之间增强或者减弱的连接关系。比如工作时间越长,疲劳程度就会越高,因此我们说工作时间增加是疲劳程度增加的一个原因。这就是增强的因果链。再比如疲劳程度越高,工作效率就会越低,因此我们说疲劳程度增加是工作效率降低的一个原因。这就是减弱的因果链。
在系统思考中有且仅有两种回路,增强回路和调节回路,回路就是一种闭合的因果循环,比如说你看的书越多,你就知道得越多,你知道的越多,你解决问题的思路就越多,你的能力就越强,你就越有价值,你就越容易成功。增强回路有个特点,就是不存在负反馈,事物之间的关系全部都是正反馈。因为事物之间的关系全部都是增强的效果,都是一方力量上涨,另一方的力量也随之增加。没有一个增强回路可以独立存在,在不同时间或是条件下,它都会碰上一些限制因素,而这些限制因素就是调节回路。想象一下,你往杯中倒水的情形。首先你对往杯中倒多少水有个数,这时你打开水龙头,往杯中加水,随着水位的不断升高,水位离你期望的差距越来越小。于是,你将水龙头开关稍微调小了一点,当然,水还在缓慢地流入,水位也慢慢地上升,这就意味着差距越来越小。最后,水位到了你的期望值,你就将水龙头关掉。这个例子在我们生活中非常常见,它是一个由你的手、脑、眼和杯子、水龙头等构成的一个系统,而你心里对水位的期望值就在整个系统中起了调节作用。调节回路就像是汽车中刹车的作用,当你觉得车速太快的时候,踩下刹车速度就会逐渐慢下来,最后停下来,达到一个稳定的状态。所以调节回路通常被当作解决问题的机制。比如,当企业出现了质量问题,管理者就会强化质量教育,一方面提高了员工的技能,弱化了质量问题;另一方面也强化了员工的质量意识,使质量问题得以改善。
最后再来说滞后效应,它不是一个孤立的因素,它附着在增强回路或者调节回路上,比如,增加广告投放率可以提高产品知名度,提高销量,增加收入和利润,企业将有更多的资金用来投放广告,这是一个增加回路,在这个增强回路中,广告投放量与产品知名度、产品知名度与销售量之间分别有时间延迟。销售量提高后,如果产品质量够硬,对产品满意的客户数量就会增大。经过一段时间的延迟,口碑效应会增强,销量也会增加。但是需要注意,口碑是要经过时间积累的。对此,营销部门需要平衡这两种不同回路之间的资源投放,在某一个时间段,广告投放量导致产品知名度上升,从而引起销售量增加这个回路占主导,另一个时间段,口碑增加导致客户满意度上升,从而引起销售量上升这个回路占主导。
懂得了系统的构成,在面对复杂问题的时候,我们就能从容面对,庖丁解牛,找出问题真正存在的点,从而使问题得到解决。当然,这并不容易,需要我们日复一日的思考,练习。