企业开展经营活动时,因企业的不同性质会产生或多或少的应收账款,而过多的应收账款会占用企业资金,对企业的现金流产生影响,因此,应收账款的回收与管控无疑是企业的重大事项。但在实际的应收管理和分析中,假设企业管理层想了解应收账款主要集中在哪些客户,这些客户的应收账款的占比、账龄等,历年的增长和变化趋势如何?应收账款主要产生在哪些销售区域,不同区域的应收账款变动情况如何等等一系列的问题时,现有的数据很难支撑自己获取这些问题的答案,若是能通过分析直观掌握企业的应收账款情况,可以帮助企业更好的组织催收、保证持续经营等。
那么应收账款分析可以从哪些方面进行?
多维度的应收账款分析
从多维度对应收账款进行分析可以帮助管理层对企业的应收账款情况有更深入的了解:
比如,借助如上图所示的应收账款分析报表,从时间、区域、公司、应收科目等维度方面掌握集团应收账款的余额结构、趋势、分布、增减变动等情况,管理层可通过联动、钻取等方式层层穿透分析应收账款数据,既能总览企业应收分布、各个公司与客户之间的应收往来情况,又能细致分析各子集团/子公司应收占比及应收客户变动明细情况,基于历史应收趋势及同环比等判断回款风险,从而加强对应收账款的回收与管控。
应收账龄的分析
通过对企业各个客户的应收账龄年限及应收金额的分析,对企业的应收账龄有直观的了解:
比如,借助如上所示的应收账龄分析报表,管理层可任选一家或多家客户直观查看其应收账款发生的业务日期及余额等明细情况。
当然,管理层还可以从销售部门、人员等角度从发,分析有的区域有些部门的应收账款控制情况好坏,为什么有的部门控制好?为什么有些控制不好等等,通过直观的图表分析,帮助管理层直观掌握企业应收账款情况,从而帮助企业判断哪些客户的回款情况较为及时,质量较高,值得给出较好的商务政策等等。
注:上述图表数据仅供参考。