为什么要使用金字塔结构？这个和心理学一个重要的原则相关——记忆容量有限性原则，即人们的短时记忆和工作记忆是有限的，当时有一篇很有意思的论文，讲到神奇的数字7±2，聪明人能一下子记住9个数字，笨一点的人能记住5个。所以在写作、思考、表达、解决问题的时候，必须要用尽量少的词汇把要点凸显出来，像金字塔结构一样，既有重点，又有层次性和逻辑性。
金字塔结构是怎么样的？一般由塔尖、塔身、塔基三部分组成，塔尖是结论，是表达的总论点；塔身是分论点，是论证过程；塔基是论据，是支撑分论点的论据。塔尖到塔基是纵向结构，塔身分论点之间则是横向结构，不同分论点之间的关系，就涉及到逻辑学中的归纳推理和演绎推理。
要区分自己思维的过程和讲给别人听的过程，我们思考问题的时候，是从具体迹象出发，来寻找它背后抽象的原因是什么，最后找到一个统一性解释（塔基→塔身→塔尖）；而在表达出来、讲给别人听的时候则是“自上而下”，先给结论，这样对方才知道你想要说什么；再分层次地逐层展开，这样对方才能跟着你进到细节里面（塔尖→塔身→塔基）。两种信息处理方式是不一样的，总结为一句话”自下而上思考，自上而下表达“。
举例：比如猎头在寻找目标人选时，看到简历，会在脑海里里一项一项分析是否是我们想要的，他年龄多大，他学什么的，他做过什么工作，过完的亮点在哪里，他为什么看机会等等，所以综合来看，他真的是客户的“梦中情人”吗？（塔基→塔身→塔尖）
在给客户推荐候选人的时候，先说这个人选符合客户需求，即结论先行。为什么符合，接下来就是分论点，从基本情况（年龄、性别）、工作经历（主要工作内容、业绩）、教育背景（学校、专业）、跳槽动机等方面逐层展开。（塔尖→塔身→塔基）
金字塔中思想的规则：
1、任何一层的思想必须是对下一层思想的总结概括。
2、每组中的思想必须属于同一个逻辑范畴。即有共同点，可以是“原因”、“步骤”、“需作出的改变”等，尽量用单一名词概括。
3、每组中的思想必须按照逻辑顺序组织。所选择的逻辑顺序体现了思维分析过程，演绎推理、发现因果关系、化整为零、归纳总结是大脑可以进行的仅有的4种分析活动，对应的逻辑顺序为演绎顺序、时间（步骤）顺序、结构（空间）顺序、程度顺序（重要性顺序）也是大脑仅用于组织思想的仅有的4种顺序。
组织思想的4种逻辑顺序是什么，举例：
演绎顺序：大前提、小前提、结论
时间（步骤）顺序：第一、第二、第三
结构（空间）顺序：中国、日本、法国
程度顺序（重要性顺序）：最重要、次重要等等
