道歉的终极奥义,不是跟对方承认我错了,而是要告诉对方,你是对的。
千万别生气”和“希望你别介意”。这类话,咱们用结构化倾听一听就知道,实际上有两层意思。第一层是我错了,我向你承认错误。第二层是希望你别跟我生气了。
但这里面的潜台词是什么?实际上是在否定对方的感受和反应,相当于是在说:“虽然我伤害了你,但是你不应该生气,虽然我错了,但你也不怎么对。”
为什么道歉的时候,尤其是私人之间的道歉,大家不受什么限制的情况下,只要你敢说“哎呀你别介意”,对方肯定炸。对方即使没炸,他在内心也是不会接受你这个道歉的。
好,那正确的道歉方式是什么呢?
道歉=关闭过去+开启未来。
关闭过去,就是修复我们之前的关系,刚才这个问题我们翻篇了。要做到这个效果,就是我们刚才说的,要肯定对方是对的,要完全接纳对方的情绪,你不能否定他。
开启未来,就是我们因为这件事,关系不仅没破裂,还能再往前走一步。
就是你要告诉对方,经过这件事,我不仅认识到了错误,我还从你这学到了东西,可能是接受一个教训,也可能是学会了一个方法,还可能是建立了一个新观点。
诚恳
道歉的时候,一定要当面谈,实在见不了面的就打电话,你不能发个微信就说道歉了。
“你看,我也不是专门为这事来的,刚好有事要向你汇报。”加这么一句,是降低对方的心理负担。但对方也很清楚,你肯定就是为了道歉来的。
接纳情绪
好,明确了这一点,我们假设你现在已经到了道歉对象的面前。现在你要做的第一件事是什么?就是完全接纳对方的情绪,肯定对方感受的合理性。
其实就是帮对方疏导情绪,因为只有他把这个情绪释放了,才不会留在心里,让这个矛盾变成一个疤痕,他才能把这个问题关闭掉。
告诉你我怎么办
好,等疏导完对方的情绪,道歉算是完成了一半,关闭了过去。但咱们不能留在这,说了玩无限游戏,咱们还得玩剩下的一半,开启未来。
这个时候,你就要告诉对方,接下来我准备怎么办。
上个请教
说完这段话之之后,小杨就应该紧接着做一个动作,我把它叫做“上个请教”。
而你把他提的建议接走,去落实,然后再给他反馈。你们的沟通,就是一个永远开放的无限游戏。
这个小礼物,一定得便宜,它要实现的功能,是不给对方增加负担,但是让对方看到你想要改变的决心。只要把这个改变的决心传递出去,就成功了
我们跟对方道歉,不仅仅是为了他,也是为了自己让自己安心,为了这个疤痕不在自己身上留着。所以,不论对方是个什么样的人,道歉该做的事,我都要做全套。这是我对我自己的交代。
总结
第一,不要回避道歉,这是为我们自己好,越是艰难的,就越要在当下解决。不要把这个bug永远留在自己的系统里。
第二,道歉的时候,要分步骤进行,先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉。然后再跟对方说说你打算怎么办,把目光转移到未来上。最后再上个请教、送个小礼物,把你们的关系再往前推进一步。
第三,实在解决不了的,如果是大事,你就要学会向上级请求支援;如果是小事,你可以等上一周,等对方情绪稍微平复一点了,再来一遍上面的道歉流程。