简单3步 应对职场冲突

文 / 静待花开


好吧,我承认我已经蒙圈了,琼瑶阿姨活生生地将人与人之间的惯有冲突付诸笔端。你可以说我绝对不会这样与人争执,但,你无法保证你不会遇上习惯采取这种方式的对方。所以为了防止在今后的工作学习生活中,不被人说蒙圈,或生生憋出“内伤”,今天我们还是一起来看看《解决冲突的关键技巧》都有哪些吧。

书名:《解决冲突的关键技巧:17条处理交际困境的原则》,作者达纳·卡斯帕森,原是著名的芭蕾舞演员,后进入到“人际冲突”的研究领域,创新性的将“即兴表演”艺术原则与公共对话结合起来,并且迅速成为该领域的专家顾问。其在TED以“冲突:一切皆有可能”为题的演讲,引发了美国公众的广泛关注。

1、17项原则

如前所述,书中将17条解决冲突的原则分为了三个部分:让聆听和对话变得更加容易、改变对话和寻找前进的方法。总结为下面的三张图:

·让聆听和对话变得更加容易:通过排除攻击性语言、情绪、评论、假设等主观因素,从双方主张的“行动计划”入手,寻找深藏的各方“需求和利益”,从而找到解决冲突的切入点。这里切记要进行“有效聆听”,而不是凭借自己的主观判断就轻易的放弃了与对方深入沟通的机会。

·改变对话:在寻找解决方案的“好奇心”的驱使下,与对方达成“有效沟通”。

·寻找前进的方法:未雨绸缪地为即将产生的冲突做好准备,确保事情顺利进行。

怎么样,现在我们再回头审视开篇的冲突,“让他们进行有效地沟通”,是不是思路就逐渐清晰起来了呢?

失误点:#双方都使用了攻击性语言。#否定对方。#用情绪、假设、确定以及单方的评价来掩盖双方真实的“利益与需求”。#拒绝聆听。

究其根本就是没有看到对方的“真实需求”:两个深爱彼此的恋人,如果能从感情的基本层面出发,相信所有的争执都会迎刃而解了。

2、实际应用

上面说的毕竟是作品中的虚构内容,那么在真实生活中,我们会遇到哪些需要面对的冲突呢?考虑到职场是我们接触得最多,且人员最复杂的场景,而相对来说家庭关系、同学关系会简单一些。所以我们以职场为例,来看看如何在实际生活中走出“攻击”和“反击”的循环,以更加优雅的姿势化解不得不面对的矛盾冲突。

场景一:

临近年末,为了部门的整体成绩,领导指定你来负责一项指标的年底冲刺大作战,同时将小组人员也都指派妥当了。现在就需要作为小组负责人的你,尽快拿出冲刺计划和行动成果了。那么,此时的你怎样才能与队员进行有效沟通,以达到这个“临时组织”的预期目标呢?

--“这次冲刺活动代表着整个部门的年底考评,也得到了上层领导的格外重视,所以大家一定要打起精神来,确保指标的顺利达成呀!”

--“大家已经都每天加班到极限了,现在又增加了这么多额外的工作?干脆我们都住公司里算了!”

--“不要无理取闹!这样吧,今天我们先讨论到这里,等大家状态调整好一些了,我们再继续。”

这样能得到预期效果吗?恐怕只能一拖再拖,最终导致项目延期,部门指标不保。“年底”是一个极其敏感的时间段,一般来说大家都已经忙得焦头烂额,此刻你再给他们安排额外的任务,且与自己的利益毫不相关,怎么会得到积极地响应呢?所以此时,你需要通过分析各个成员的内在需求和利益,从中找到与部门安排一致的部分,从而达成大家的认可,完成冲刺任务。

--“我知道这段时间大家手头上都有不少工作待办,已经是没日没夜的赶进度、作总结、写计划。来来,先吃点心,来个下午茶放松下哈。今天我找大家来呢,是有个新的工作任务需要咱们共同努力去完成。XX指标大家都知道吧,目前部门的数据不容乐观,如果到年底无法达成,明年所有人的绩效工资都会受到影响。当然了,首当其冲的是领导层,但是作为部门的一份子,尤其各位是领导钦点的‘骨干力量’,要不要在年底之前茆茆劲儿,争取将指标数据提上去,达成年度要求呢?”

--“我们需要知道具体有多少工作量,再看看如何安排。”

--“感谢各位的理解,我知道大家时间都很紧张,这里我拟定了一个冲刺计划,……,我会尽量减少大家的投入精力和时间,弹性掌握。如果哪位实在有困难,没关系直接说,我相信部门领导也都会理解的。”

好了,临时小组顺利启动了。

场景二:

冲刺行动进行了一段时间,大家都在尽力忙碌加油干着,突然老张找到了你说:“我想退出工作小组。”

--“老张,你怎么总在关键时刻掉链子呢?你想退出?!现在全组最累的人是我!我还没说什么呢,你凭什么要退出?真不明白为什么领导会让你加入小组!”

好吧,即使最后老张迫于面子留了下来,你觉得冲突会就此消失吗?现在你需要做的是忽略对方提出的“行动计划”,减少攻击性,而调动起对“老张退出”这件事的好奇心,从而进行更为有效的沟通对话。

--“老张,你一直是小组里的支柱啊,听起来好像是有什么事情发生了呢?能跟我说说吗?”

--“组里的小王总是对我的工作指手画脚,并且不经过我的同意修改实验结果。作为老同志,我不想和他争功,而且从目前的情况来看,小王完全可以代替我的那部分工作!”

--“这件事之前还真的没有注意到,我也有责任。那么,你是因为需要更多的自主权而想离开的吗?”

--“不是。既然我参加了小组活动,就想更多地参与到这个团队中。但也许是年龄的差异,我总觉得自己好像是个外人,跟不上年轻人的步伐了。”

--“但是小组更需要老同志对项目的整体把控和监督呀。老张,别有心理负担,他们年轻人也许是做事欠考虑,导致今天你来找到我。既然咱们都是想把团队的工作搞好,那么就没有本质上的矛盾,至于其他的问题都好说,交给我了。好不?”

于是,老张心平气和地继续留在组里了。

场景三:

下面就该与小王谈谈下一步工作如何顺利进行了。

--“小王,你怎么搞得?不尊重老同志,擅自修改结果!你以为你是谁?想抢功表现也不是这么个方法呀!我看你该好好反省反省了!”

如果你是小王,会不会当场翻脸,“老子不干了”呢?虽然你与小王之前并没有发生正面冲突,但是由于老张的反馈,导致你们之间已经出现了分歧。这时,我们就需要用“寻找前进的方法”的4条原则,对小王进行更为有效的引导。

--“小王,最近是不是感觉工作压力挺大呀?如果觉得组里哪里有问题,请随时跟我沟通,即便你觉得时机不对也没有关系,因为我想知道咱们组里的队员状态都是棒棒哒~”

--“我这倒是没有什么事。就是最近老张总说我抢了他的成果。其实,是我看出来他的方法存在缺陷,又怕影响了项目进度,就顺手给纠正过来了。老张也算是我入门的师傅了,所以不好意思当面指出来,结果弄得他似乎对我一直有意见。”

--“原来是这样啊,你对项目负责人的心情我能理解。这样吧,我们找个时间,坐下来好好谈谈这个事,把话说开了,你看好不好?”

Ok!事情就这么顺利解决了。

到了这里,你是否对这种加入“美式即兴表演”的冲突解决方式掌握一二了呢?是的,人与人之间的矛盾时时存在,而其中有一半时间用于对方做出反应,是我们无法控制的,这就导致在处理争执的时候,各种状况都会发生。而今天的3个步骤会让我们在百变中保持不变的优雅,从而脱离了冲突中惯有的“攻击”与“反攻”的无限死循环。其实,讲得再多,如果没有应用的话,也不会产生任何效果。而我们惯有的思维是需要时间去训练培养的,所以在下次与人发生争执的时候,不妨想想今天我们的原则理论,换一种表达方式,也许,这,就是你改变的开端了。

-END-

静待花开

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