我是口才觉醒训练营的教练益承，今天我来给大家说说如何开一场成功的小组会，小组会又有哪些重要的角色以及组员发言的时候又该怎么做分享。
主持人：运筹帷幄，决胜千里
如果把每个环节比喻成珍珠，那么主持人就是串起珍珠的那条线，重要性不言自明。主持人的主持风格也决定了会议的气氛。所以主持人是整场会议成败的关键。
1.宣传造势
主持人也就是我们每个小组的轮值组长，在会议前主持人可以制作小组会通知的相关海报以及提早把会议通知发到小组群里，让每个组员进行接龙，确认每个组员是否能准时参加
2.准备主持语
主持人要熟悉小组的各个成员以及小组会的会议流程，提前准备好开场语，结束语和串词。
3.熟悉工具
有必要的话还要提前上麦彩排，要对yy的整个使用流程都非常熟悉（我们开小组会的默认工具是yy）。所以对于主持人来说事前用心准备再长的时间也不为过。
1.自我介绍
会议时间开始的时候，主持人要先做自我介绍，然后确定时间大臣和记录大臣是否准时到岗。让他们分别介绍自己的角色和职责。比如时间大臣要提前告知大家什么时候用什么声音提醒，代表时间到。
2.确认发言顺序
主持人要确认好每一个组员的发言顺序，最好在每一个分享嘉宾发言结束时给予关键词的提炼总结和适当赞美，以及提醒下一个发言嘉宾提前上麦。
主持人一些互动小技巧以及专业话术：
1.如果感觉嘉宾分享的很精彩，请洒出我们的小红花，表示感谢。
2.感觉我声音非常悦耳动听的请扣1
3.想分享的请打6
4.用我们热情的掌声请出。。。
5.最后收尾也很漂亮，我希望我们不是只有一点相汇的交叉线，而是一个圆圈，我在这里，只要你需要，你从圆上的任意一点都可以找到我。
6.风险提示：你若漏听一句话，遗憾终身。你若漏听一个字，一字千金。
7.烂开始，好结果！
8.想听的请扣1；非常想听的请扣俩个1；非常非常想听的请扣三个1；
时间大臣：熟悉流程，严格控时
时间大臣是整场会议的时间掌控者，要做到对每个环节都心中有数。比如说主持人发言时间是几分钟，每个学员的分享时间又是几分钟，自由分享环节又是多长时间，确保一场小组会在既定时间内准时结束。如果没有时间大臣来把控时间的话，那么就会存在有些组员发言时间过长或者过短，最后造成一场小组会过于拖沓或者过于简短的情况。因此由时间大臣来把控每个人的发言时间就显得非常重要。
建议分2次提醒，提醒方式不限，可以使用音乐或者铃声、敲物品的声音等。
例如每个组员分享时间3分钟/人，那么在2分30秒的时候可以提醒一次；在3分钟结束的时候再提醒一次
可以另外拿一个手机来单独计时。使用“时钟”里面的计时器，或者下载计时器app来帮助计时。
如果条件不具备，也可以使用手表或者结合每个人的分享时间用纸笔来记录，都可以。
小组会期间，时间大臣需要一直在线，这就要求时间大臣周围有一个安静和尽量不被打扰的环境。
学员分享：周检视及公众承诺
每个组员都要根据自身情况制定合理的训练目标，在小组会上要宣读上周的目标完成情况及下周目标设定，并进行公开承诺。比如说承诺本周直播几次，是否参加集训和比赛，晨间日记能否按时完成等等，同时完不成的话自己决定采用什么惩罚措施。
《承诺书参考模板》
本人———，立誓在这一周内，怎么怎么样。
如果做不到，我愿意———（确定一个惩罚，比如1个月不吃肉、剃发为僧、给每个训练营学员发大红包等等） 。
势必完成、势必完成、势必完成。 承诺人—-
记录大臣：认真记录，详略得当
记录大臣是整场会议中工作量最大也是综合素质要求仅次于主持人的会议角色
在我们训练营每周一次的周最佳小组评比中，小组会是其中一个很重要的衡量因素，因此记录大臣一定要保留每一次会议参会人员的截图。
在会议开始之前，记录大臣最好向上次会议记录大臣索要记录模板，这样就可以提前准备好这次会议记录的底稿，可以在第一时间完成速记。
记录的时候要把握住每个学员讲的关键点，不追求一字一句记录的非常完整，但至少要把每个组员分享的关键部分要记录下来。
如果发言嘉宾写了文字稿，那么在会议结束后向他们索要文字稿是最快的方式。
记录时可以使用简书app或者讯飞语记来记录，记录好后把会议纪要发送到小组微信群。
