高效解决问题之思维技巧一(发现问题)

      上篇文章写的是《提升思维能力才能提升终极竞争力》,不少身边的朋友看了后寻我探讨一二,在基本认同此观点的同时,也提出了一些具体需求,希望能够在操作和执行层面上交代地更清楚一些,以便更具实践性和落地性,毕竟实践才是检验真理的唯一标准嘛。因此,想针对大家生活和工作中遇到的某些具体问题,分几个章节把思维能力提升的技巧跟诸位说上一说。

      近年来,随着工作职位的提高(成为一个管理者)、生活角色的转换(成为一个父亲)以及信息通讯的便捷(手握一部智能手机),明显感觉到每天处理的事情越来越多,似乎有种被问题推着走的感觉。相信大家跟我感触一样,都被生活和工作中的各类问题“缠绕”,不知不觉已沦为了问题的“奴隶”。后来,我总结了一个公式:时间密度=(解决问题的范围、难度、数量)/时间,而我们的生命质量就取决于“时间密度”,每个人的一生实际上都是解决问题的一生!由此可见,提升我们解决问题的能力和效率就成了每个人一生的必修课,无论是在生活还是工作中,甚至在各种环境下都是如此。那让我们在越来越多的问题中快速突围、切实提高生命质量的根本途径是什么呢?答案不言而喻,提高解决问题的思维能力,用同样的时间能够处理更多的问题。那又如何提高解决问题的能力呢?在我看来,即是接受科学系统的思维技巧训练。

      科学系统的思维技巧,就如同我们在肯德基、麦当劳吃过的汉堡,应该具有标准化、流程化、可视化的特征,甚至连他们的店面装修都有这样的特征,远远地,您就能分辨出哪家是哪家。有朋友不禁会问:一个实物产品当然可以标准化、流程化、可视化,甚至一款软件产品也可以通过应用界面来体现出这几个方面,但思维这东西看不见、摸不着、嗅不到,也能标准化、流程化、可视化?答案是:没错,思维技巧也可以做到,思维能力的提升是完全可以通过科学系统的思维技巧训练获得的。下面就让我们一起踏上如何掌握解决问题思维技巧的探秘之旅吧。

      问题的解决过程大致可以分为四个阶段,依次是:发现问题、描述问题、分析问题、解决问题。当然,每个想提高生命质量的人都急不可耐地想赶快解决遇到的问题,但是莫急,解决问题之前,我们必须先要搞清楚问题在哪里、问题是什么并分析问题为何会出现。

      首先我们来看看如何发现问题,关于这个方面,我甚至认为比最后的解决问题环节还要关键,为什么这么说呢?先来看看扁鹊三兄弟的故事。扁鹊是春秋战国时期有名的神医,被后世尊为“医祖”。一次,魏文王求教扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊答:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”魏王不解地说:“请你介绍的详细些。” 扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。我二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”魏王大悟。这则小故事完美诠释了主动发现问题的重要性,扁鹊是后期“解决问题”的高手,而其大哥却是早期“发现问题”的大师,独具慧眼、未雨绸缪方显真英雄之本色。

      想要具备主动发现问题的思维能力,需要我们训练以事实为依据(而不是凭感觉)的思维技巧,并养成到现场寻找事实的行为习惯。举个例子:几年以前,我和妻子发现厨房有比较严重的浪费现象,尤其是储存在冰箱里的一些食物,常常因过期而无法再食用。后来经过分析我们认识到,其根本并不是因为食物购买超量,而是我们大脑里都没有“以事实为依据”的思维技巧,以及主动到现场(冰箱)查看食物的行为习惯,而是常常凭经验去估计冰箱里食物的状态,这就是犯了“经验主义”的错误。除了生活中,工作中更不乏这样的例子,我曾在一家日资背景的医疗企业工作多年,这家企业的管理层都被训练出一个工作习惯:每天都要到各个部门的工作现场去转转看看,绝不允许哪一天只坐在办公室里听汇报。转什么看什么呢?我们称之为“三现主义”,即:现实、现场、现物,是说管理者要时常到“现场 ”去,亲眼确认现场的“实物”,认真探究“现实”情况,并据此提出有可能发生的问题和相应的解决对策。

      以上两个例子提示我们具备主动发现问题的思维能力并不是难事,只要把“不猜测、看事实”的思维技巧植入脑中,把“去现场、找真相”的行为习惯带在身上,刻意练习、假以时日,便会内化为下意识的思维能力,届时我们就能像扁鹊的大哥一样,具备“防患于未燃”的神奇本领了。

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