《卓有成效的管理者》第二章: 掌握自己的时间

时间对管理者的压力, 管理者不得不花费一些时间在非生产性的和浪费时间的事物上。 

如何诊断自己的时间

步骤一,  提高管理者的有效性, 先记录骑士剑耗用的实际情形

步骤二. 做有系统的时间管理

1,。首先找出什么事根本不必做, 这些事做了也是完全是浪费时间, 无助于成果。 

2. 时间记录上的那些活动可以由别人代为参加, 而又不影响效果

授权: 应该是把可由别人做的事情交付给别人, 这样才能做真正应有自己做的事情---这个是有效性的一大改进(做不可替代的事情) 

3. 还有一项时间浪费的因素, 是管理者自己可以控制并且可以消除的, 这项因素是: 管理者在浪费别人的时间

消除浪费时间的活动

1. 首先要做的是, 找出由于缺乏制度或远见而产生时间浪费的因素。 2. 人员过多, 也常造成时间浪费。 3. 组织不健全, 会议太多。 4. 信息功能不健全, 特别是信息的表达方式不当, 其后果有时更为严重。 

统一安排可以自由支配的时间

有效的管理者知道他必须集中他的自由时间, 他知道他需要集中整块时间, 时间分割成许多段, 等于没有时间。 管理者自行支配的零碎时间集中起来。 (根据自己的情况, 更显神通) 

时间是最稀缺的资源, 分析自己的时间, 也是系统的分析自己的工作, 鉴别工作重要性的一种方法。 

认识你的时间:任何人只要肯做就能做到, 这个是通向贡献和有效性之路。 


学到的新知

管理者没有自己的时间, 都是被别人占用太多的时间 。 没有整块时间, 要想办法制造出整块时间。 

记录时间, 并复盘时间的用法, 不断去授权, 只做自己不可替代的事情, 其他都授权

改变的旧知

做为管理者, 大部分时间是别人的, 同时也占用别人的时间。 

TO DO

每天写赢效率手册, 同时认真做总结笔记, 分析时间用的情况。 尽量创造自己整块的时间。 充分授权, 自己只做不可替代的事情。 

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