忙碌,几乎是每一个生活在大城市中的年轻人的真实生活写照。在工作和生活节奏越来越快的今天,我们越来越觉得自己“停不下来”。然而,我们的宝贵时间在忙碌中一去不复返了,而忙碌又为我们的个人成长、亲密关系、人际交往或是职业发展提供了多大的帮助呢,我们的忙碌是瞎忙,还是充满了意义?在《高效能人士的七个习惯》这本书的所讲的第三个好习惯就是“要事第一”。在各种事情纷繁复杂的今天,我们必须学会甄别什么是自己的原则,什么最重要的事情,时刻将最重要的事情放在第一位,这样才能从繁杂的事物当中解放出自己,让自己“忙而不乱”,让我们的忙碌充满意义。
时间是一去不复返的真正的不可再生资源,从本质上看,我们对时间的使用方式无外乎以下四种:紧急且重要的事,例如突发危机、临时性紧急任务;不紧急但重要的事,例如投资理财,锻炼身体、构建良好亲密关系;紧急但不重要的事,例如某些会议、某些电话和邮件;不紧急也不重要的事情,例如打发时间、娱乐消遣。
想要良好的时间管理,就必须构建出区分这几种事情的原则。其中紧急这个维度的评判标准受环境的影响较大,而重要这个维度则跟个人的价值取向有着密切关系。
如果一个人将主要精力投入紧急而重要的事情,那么他是一个“危机处理能手”,他的忙碌很有价值,但长此以往并非良策,终有一天会对不断出现的“危机”身心俱疲。因为没有花精力去研究和解决如何减少突发的“危机”。
如果一个人将主要精力投入紧急但不重要的事情,那么很抱歉,他很忙,但忙碌的价值很低。表面上的忙碌掩盖了实质上的空虚,长此以往,终究会悲哀的发现,自己比王健林还忙,却免不了还是被淘汰的命运。
如果一个人将主要精力投入到那些既不紧急,也不重要的事情上,那么这个人恐怕是一个彻底的享乐主义者,终将在快速发展的时代浪潮中被无情淘汰。那么,我们应该主要把时间投放到何处呢?对!就是那些不紧急但非常重要的高价值事情上。
什么是要事,其实是重要但不紧急的事。重要不紧急的事大部分是一些短期看起来无用,但长期看却有重大价值的事情。对未来的长远打算、需要日积月累坚持付出才能看到效果的事情也属于这一类。对于我们来说,这样的事情很容易被忽视。
我是一个程序员,目前主要的工作就是为项目需要编写代码。其实对编程稍有了解的人都知道,良好的编码习惯,软件架构以及编码质量对一款软件的可靠性、可维护性以及后续升级迭代的方便程度有着重要影响。和写文章一样,实现同样的功能,厉害的程序员会尽可能“谋定而后动”,会思考如何布局谋篇对文章整体最有帮助。而在动手写代码的时候,也会考虑到实现需要的功能,用什么样的语句最可靠,用什么样的方式实现起来会对日后的修改和升级最为方便。很可能,一个并不太复杂的功能需求,一个负责的大师级程序员会比菜鸟级程序员花更多时间,而这些时间正是花在了设计方案、谋篇布局、推敲语句这些不紧急但是很重要的事情上。
我刚开始很少思考这样的问题,为了快速把任务完成,有了思路之后就立即写代码,功能只要实现了就OK。但是,由于开始没有考虑周全,没有采用高质量的编码方式,导致后面测试过程中bug很多,后面升级的时候非常困难,这些后面发现的问题全部都是重要且紧急的事情,自己又不得不为之前自己的考虑不周和低质量代码花费更大精力去进行修改完善。刚入职时候的惨痛教训,让我深刻意识到如果我们能够活在未来,做一件事情的时候能够先花时间和精力去做那些重要不紧急的事情 ,进行长远的打算,那么实际上我们是为未来省了更多精力和时间。
书中强调,时间管理理论经过长时间的发展,已经逐渐由精确控制时间的理念向以人为本,以价值观为本,以最重要的事情为本的观念转变。如果我们能根据自己当前的自身状况和目标,对需要占用自身注意力的事情划分“时间矩阵”,尽可能花时间去把重要但不紧急的事情做好,那么我们自然就能从“瞎忙”的状态中得到解放,让“充实感”代替“忙碌但空虚”。要事第一,让我们的忙碌充满意义!