读书笔记《学术论文写作与发表指引》3.8 如何校对文章
一、校对无小事
1、写完论文之后,还不算结束,必须好好校对论文。
2、校对工作是学术出版社中最为重要的工作之一,是出版水准的重要保障。如果文章不能保证准确、可靠,其他一切都将免谈。
3、校对不仅仅是技术性工作,它本身也是一门学问。认真校对,是一种负责任的学术态度。
4、校对不严谨,很可能误导读者。校对工作需要编辑认真负责,也需要作者通力配合。
二、三校一读
1、三次校对流程:初校、再校、三校。文章正式付梓前,还要主编审读、签发,合成“三校一读”。
2、三校一读是自古以来的校对管理,也符合学术出版规律。
3、三校一读是必不可少的,而且三校一读只是底线,为了保证质量,很多期刊、出版社还会增加审校流程。
三、具体校对什么?
1、文字错漏,错字、别字、多字、漏字。
2、词语错误。
3、语法错误。
4、数字规格错误。
5、标点错误。
6、事实错误。
7、体例错误。
8、政治错误。
四、不要过分相信自己的眼睛
1、如果你仔细月度,便会发现这句话的有些语词是颠倒的,但并不影响你整体性地理解这句话。这是因为我们人类大脑有强大的完型能力。人类大脑对数据的识别与解读是整体性的,有时候会地洞脑补。脑补是一种有效的信息处理技术,但是校对过程中,有时也成为一种局限,它会让校对者自行忽略一些错漏,所以需要多人校对,反复校对。
2、要把文章校对样打印处理,在纸质版上逐字校对。而且最好是朗读角度,边读边改,通过调动多种感官来交叉核实信息,以保证准确性。
五、对红:校对的校对
1、每一次编辑和校对之后,首要的工作就是对红。新的角度样下来后,首先要核对排版者是否遵照上一次校对样修改到位。编辑和校对一般使用红笔,故称为对红。
2、正确的对红做法:将校对样稿打印出来,在纸质版上校对、修改,并且使用正确的校对符号,让编辑明确知晓其修改痕迹,并确定这样修改是否妥当,再把应该修改的部分转录到自己的编辑校对样上,以便让排版者明确如何在排版系统上依样修改。
六、作者如何校对文章
校对需要注意几个原则:
1、重新核实关键信息。
2、重点校对那些编辑不用一校对出来的地方。
3、把校对样打印出来,在纸质版上通读校对,边校边读。
4、一定要准确标示出自己的修改痕迹。