Day25《脱不花沟通训练营》主持会议

会议主持人应:降低存在感,提高控场力

会议主持人如牧羊人:目标坚定--把所有的羊往羊圈里赶;且有强烈的责任心,在羊群走散时负责把它们找回来。

主持会议=行为设计+全程控场

行为设计:设计场地,设计时间,设计环境,设计规则(善用道具)

全程控场:

1. 会前积极跑动,积极与最终做决定的领导及其他主要的与会者沟通

2. 开场自我赋能,准备好开场白

比如经纬中国创始人张颖的方法非常值得借鉴:“大家都挺忙的,创业者都不容易,互相理解。这样,咱们定下来,今天就谈一个小时,一个小时结束我们就走,不耽误你们时间好不好?”

3. 会中敢于干预:如果跑题,1. 提醒时间不够 2. 叫暂停,先停一下,回过头来看一下会议目标 3. 吹犯规,即使是上级,也要吹犯规。4. 结束出口成章 (a. 口述会议纪要,要求在会议进行中将形成的决议记好笔记 b. 提及所有人的意见 c. 抛开主持人身份,巧妙表达个人想法)

上个台阶:会前如何寒暄,问问他们最近在做的工作,发生的事;用请教的方式发起寒暄,是几乎在任何场合都试用的低调但有效的社交方式。

通用电气的CEO杰克•韦尔奇曾说,管理就是沟通,沟通再沟通。

一个人必须时刻知道该说什么,一个人必须知道什么时候说,一个人必须知道对谁说,一个人必须知道怎么说。---- 彼得•德鲁克

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